TED·466732-2026·Schließt in 30 Tagen

Rahmenvereinbarung für Headhunting-Dienstleistungen

Nordrhein-Westfalen
Bielefeld, Germany·Veröffentlicht 7. Juli 2026
PersonaldienstleistungenBildung und ForschungÖffentliche VerwaltungPersonalvermittlungHeadhuntingHochschuleOeffentliche VerwaltungRecruitingPersonaldienstleistung
Auftragswert
~€250k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
6. Aug. 2026
30 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Universität Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung für Headhunting-Dienstleistungen aus, um schwer zu besetzende Stellen in den Bereichen Führung, IT und Facility Management zu besetzen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von knapp vier Jahren (1440 Tage) und umfasst die Identifikation, Direktansprache und Vorauswahl von Kandidaten. Die Leistungen werden bei Bedarf über Einzelaufträge abgerufen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.

VergabeHero-Einschätzung

Die Universität Bielefeld sucht einen externen Partner für die Personalgewinnung, um insbesondere Führungskräfte sowie Fachkräfte in der IT und im Gebäudemanagement zu finden. Der Dienstleister übernimmt dabei die aktive Suche, die direkte Ansprache potenzieller Kandidaten und führt erste Auswahlgespräche durch. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, werden die Leistungen über einen Zeitraum von etwa vier Jahren je nach Bedarf abgerufen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der gezielten Ansprache von Frauen, um die Unterrepräsentanz in bestimmten Bereichen abzubauen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Rahmenvereinbarung Headhunting

Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.

CPV 79610000, 79600000Frist 6. Aug. 20261440 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 7. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 6. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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