Rahmenvereinbarung für ein Software-Wahlverfahren zur Organisation und Durchführung von Wahlen
Was wird ausgeschrieben
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen plant die Beschaffung eines Software-Wahlverfahrens zur Planung und Durchführung von Wahlen ab Juni 2026. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Softwarepflege sowie begleitende Unterstützungsleistungen wie Schulungen und Entwicklungsarbeiten. Das System soll sowohl im Rechenzentrum der ekom21 als auch autonom beim Kunden oder in einer Mischkonfiguration betrieben werden können.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die ekom21 erwägt die Beschaffung eines Wahlverfahrens zur Planung und Durchführung von Wahlen ab dem 01.06.2026. Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von in diesem Kontext stehenden Lieferungen und Leistungen abdecken. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung und die Softwarepflege des Wahlverfahrens sowie weitere Unterstützungsleistungen. Der Betrieb des Wahlverfahren soll im ekom21-eigenen Rechenzentrum erfolgen. Das Wahlverfahren muss rechenzentrums- und mandantenfähig sein sowie autonom Vor-Ort beim Kunden installiert werden können. Ferner muss ein Mischbetrieb (Teile der Installation im Rechenzentrum, Teile beim Kunden) möglich sein. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an den in der Bekanntmachung angegebene Auftragnehmer zu vergeben.
Das kommunale Gebietsrechenzentrum ekom21 sucht eine Softwarelösung für die digitale Organisation und Durchführung von Wahlen. Die Lösung muss flexibel einsetzbar sein, also sowohl zentral im Rechenzentrum der ekom21 als auch direkt vor Ort bei den jeweiligen Kommunen funktionieren. Neben der reinen Software-Lizenzierung sind auch Wartung, technischer Support und Schulungen Teil der Vereinbarung. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, können die Leistungen bei Bedarf abgerufen werden, ohne dass eine feste Abnahmeverpflichtung besteht. Die Software muss zudem barrierefrei gemäß der BITV 2.0 gestaltet sein.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere die bedarfsgerechte Lizenzierung des Wahlverfahrens einschließlich Systemservice (Pflege, Support etc.) und weitere Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit dem Wahlverfahren (z. B. Entwicklungsleistungen, Schulung etc.). Hinsichtlich des gesuchten Wahlverfahrens selbst stehen u.a. folgende Anforderungen im Vordergrund: - responsive Darstellungen; -Berücksichtigung der BITV 2.0 inkl. Nutzung von ARIA-Attributen für verbesserte semantische Auswertung durch Bedienhilfen; Folgende Module sind u.a. berücksichtigt: - Wahlvorschlagsportal - Modul „Melde- und Materiallogistik“ - Wahlhelferportal - Parteien- und Mandatsverwaltung - exklusive Vertriebsrecht in Hessen - Erfüllung der ekom21 IT-Sicherheitsvorgaben; - Lauffähigkeit des Wahlverfahrens in der bestehenden Rechenzentrumsinfrastrukturumgebung der ekom21; - Möglichkeit Software-as-a-Service sowie dazugehörige Dienstleistungen.
Zeitplan
- 15. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert