Rahmenvereinbarung für digitale Regelungsanlagen in Heizungs- und Lüftungsanlagen

Die Gemeinde Isernhagen sucht einen Auftragnehmer für Erweiterungen und Erneuerungen digitaler Regelungsanlagen für Heizungs- und Lüftungsanlagen sowie damit verbundene Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst vom 1. Februar 2027 bis zum 31. Januar 2028 und kann jährlich verlängert werden; die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 110.835 Euro netto pro Jahr, ist jedoch nicht verbindlich festgelegt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name Gemeinde Isernhagen Straße Bothfelder Str. 29 PLZ, Ort 30916 Isernhagen Telefon +49 5116153-0 Fax +49 511-6153-4800 E-Mail Vergabestelle@Isernhagen.de Internethttps://www.Isernhagen.de b) Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer 2026-20 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe: elektronisch in Textform Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62DYR9X4F3Q schriftlich d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen Planung u. Ausführung von Bauleistungen Bauleistungen durch Dritte (Mietkauf, Investor, Leasing, Konzession) e) Ort der Ausführung Gemeinde Isernhagen 30916 Isernhagen f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvereinbarung DDC-Anlagen Umfang der Leistung: Für Anlagen der digitalen Regelungstechnik für das System "Desigo CC" der Firma Siemens für Heizungs- und Lüftungsanlagen, Erweiterungen und Erneuerungen sowie damit verbundene Dienstleistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Geschlossen werden soll eine Rahmenvereinbarung für die Zeit vom 01.02.2027 bis 31.01.2028. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 110.835,17 EUR netto/Jahr. Das Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d. h., es kann höher oder geringer ausfallen. g) Angabe über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage Zweck des Auftrags VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 5 15.09.2026 15:29 Uhr - BMS 13.1.0.0914 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.02.2027 Fertigstellung oder Dauer der 31.01.2028 Leistungen: weitere Fristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Diese Rahmenvereinbarung ist ein Vertrag für die Zeit vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2028. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragszeit von einer Partei gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre. j) Nebenangebote zugelassen nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote zugelassen nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt. Online-Plattform "vergabe.Niedersachsen" (https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62DYR9X4F3Q/ documents) Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 5 15.09.2026 15:29 Uhr - BMS 13.1.0.0914 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) nicht nachgefordert Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen 16.10.2026 und Anschreiben bis o) Ablauf der Angebotsfrist am 26.10.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 11.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote "vergabe.Niedersachsen" (https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/ CXS0Y62DYR9X4F3Q) Anschrift für schriftliche Angebote q) Sprache, in der die Angebote abgefasst Deutsch; sein müssen: r) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am 26.10.2026 um 10:00 Uhr Ort Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen Personen, die bei der Es ist keine Anwesenheit von Bietern oder deren Bevollmächtigten Eröffnung anwesend sein gestattet, § 14 Abs. 1 VOB/A. dürfen t) geforderte Sicherheiten Siehe Vergabeunterlagen u) Wesentliche Siehe Vergabeunterlagen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind v) Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften w) Beurteilung zur Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 3 von 5 15.09.2026 15:29 Uhr - BMS 13.1.0.0914 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich Online auf "vergabe.Niedersachsen" (https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/ CXS0Y62DYR9X4F3Q/documents) oder Vergabestelle, siehe a) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei • Erklärung zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Produkturkunde für das System Desigo CC (Siemens) (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Produkturkunde für Das System PRU (Siemens) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei). • Formblatt 233 - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erforderlich, wenn der Teilnahmeantrag oder das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei). • Formblatt 235 - Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erforderlich bei Eignungsleihe • Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Erforderlich bei Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei). Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Zum Nachweis genügt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung von der meistvertretenden Krankenkasse unter den Mitarbeitern. Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein. Beabsichtigen Sie, Nachunternehmen oder Eignungsleihgeber für die Ausführung der Leistung einzusetzen, ist auf Anforderung auch eine entsprechende Bescheinigung von diesen einzureichen (§ 13 NTVergG). • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein. • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Bescheinigung über Registereintragungen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Soweit zutreffend Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen): Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 4 von 5 15.09.2026 15:29 Uhr - BMS 13.1.0.0914 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. • Referenzen (VOB) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen, die in den letzten fünf Kalenderjahren ausgeführt wurden. Sonstige Unterlagen • Formblatt 223 (Preisermittlung) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Aufklärung über die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile werden wir das Formblatt 223 ab einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 EUR von den in die engere Wahl kommenden Bietern verlangen. • Formblätter 221, 222 (Preisermittlung) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Namen der Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist, ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen auf gesonderte Anforderung um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen. • Urkalkulation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie die Urkalkulation auf gesonderte Anforderung in einem verschlossenen Umschlag oder als passwortgeschützte pdf-Datei unter Beigabe des Passworts ein. Die Urkalkulation wird nur geöffnet, wenn dies für die Prüfung der Preise oder - im Auftragsfalle - bei Nachträgen erforderlich ist. Der Umschlag wird im Anschluss wieder verschlossen. Die Urkalkulation darf auch ohne Beisein des Bieters geöffnet werden. x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A) Name Region Hannover - Kommunalaufsichtsamt Straße Hildesheimer Straße 20 PLZ, Ort 30169 Hannover Telefon +49 511616-23297 Fax +49 511616-1124517 E-Mail kommunalaufsicht@region-hannover.de Internethttps://www.serviceportal.region- hannover.de/buergerservice/ verwaltung/01-06-team- kommunalaufsicht- wahlen-und-kommunale- angelegenheiten-900000213-20001.html Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber 1. Kommunikation: Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle. 2. GAEB-Datei Das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei abzugeben, wird in diesem Verfahren nur erbeten. Es stehen Ihnen zwei Versionen der GAEB-Datei zur Verfügung. Nur eine Version muss ausgefüllt werden. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 5 von 5 15.09.2026 15:29 Uhr - BMS 13.1.0.0914