Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: INPOLIS UCE GmbH
Auftragswert
€400k
Zuschlag am
27. Juli 2026
Rahmenvereinbarung für Delegationsservice und Veranstaltungsmanagement
Was wird ausgeschrieben
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Delegationsreisen und Fachveranstaltungen. Der Auftrag umfasst die gesamte Bandbreite von der Beratung bis zur inhaltlichen Auswertung über eine Laufzeit von 1440 Tagen. Ziel ist die professionelle Darstellung der Berliner Wirtschaftscluster und die Vernetzung internationaler Akteure.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Delegationsservice ist ein einzigartiges Angebot der Berliner Wirtschaftsförderung und ermöglicht Berlin Partner, alle Leistungen aus einer Hand bereitzustellen. Im Mittelpunkt steht stets der fachliche Bezug, verbunden mit der Darstellung der Stadt in ihrer inhaltlichen Tiefe und räumlichen Dimension. Die Kombination aus inhaltlichem Austausch und stadträumlicher Einbettung macht den Service in seiner Gesamtheit besonders. Ziel ist es nicht lediglich, eine Fachveranstaltung zu organisieren oder zu besuchen, sondern einen Rahmen zu schaffen, in dem die Teilnehmenden erfahren, welche Akteure in einem Themenfeld eine Rolle spielen, welche Unternehmen in Berlin aktiv sind, wie die Stadt strukturiert ist (z. B. durch die Berliner Wirtschaftscluster) und wie sie Zugang zu relevanten Netzwerken erhalten - etwa durch Veranstaltungsbesuche oder begleitende Austauschformate.
Die Berliner Wirtschaftsförderung Berlin Partner schreibt einen Rahmenvertrag für einen sogenannten Delegationsservice aus. Dabei geht es darum, Fachbesucher und Delegationen in Berlin zu empfangen und ihnen die wirtschaftliche Struktur der Stadt sowie relevante Netzwerke näherzubringen. Der Dienstleister übernimmt dabei die komplette Planung, von der inhaltlichen Konzeption über die Organisation von Fachveranstaltungen bis hin zur Nachbereitung. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa vier Jahren und erfordert neben organisatorischem Geschick auch die Fähigkeit, komplexe wirtschaftliche Themen in ein passendes Rahmenprogramm zu übersetzen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Aufgaben des Delegationsservices umfassen verschiedene Servicebausteine und decken die gesamte Bandbreite an Beratung, Konzeption, Organisation, Koordinierung, Umsetzung und Auswertung ab. Diese Bausteine sind eng miteinander verzahnt; die grundlegende Logik bleibt gleich, während Gewichtung und Zusammensetzung je nach Anfrage variieren. Der Delegationsservice wird entsprechend den fachlichen Anforderungen der jeweiligen Delegation oder Teilnehmergruppe sowie den Schwerpunkten der Auftraggeberin ausgestaltet. Er kann eigenständige Fachveranstaltungen beinhalten, die fachliche und organisatorische Elemente verbinden und durch eine Projektleitung betreut werden. Zu den Themenschwerpunkten des Delegationsservices zählen: - Verkehr I Mobilität I Logistik - Energietechnik I Umwelt I Smart City - Gesundheitswirtschaft - Photonik I Mikroelektronik I Quantentechnologien - Industrielle Produktion - Talent - International - Digitale Technologien - Medien I Kreativwirtschaft - Berliner Bezirke I Startups
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 100 = Preispunktwert (PPW)
- quality60%
Einen wesentlichen Teil des Angebots bilden die vom Bieter einzureichenden drei Arbeitsproben in Form von einem konzipierten, physischen Fachprogramm, einer analogen Fachveranstaltung und eines Nachhaltigkeitskonzepts. Das Kriterium Qualität "Arbeitsproben" wird insgesamt mit 60% (maximal 60 Punkte) bewertet. Jede Arbeitsprobe wird mit 20% (maximal 20 Punkte) gewichtet. Die Bewertungsmatrix ist der Anlage "260045 Aufforderung" zu entnehmen. Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summer der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) *** Gesamtpunktzahl: (PPW x Gewichtung) + (QPW x Gewichtung) = Gesamtpunktzahl
Zeitplan
- 5. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an INPOLIS UCE GmbH · €400k