Rahmenvereinbarung für Catering bei Veranstaltungen der Universität Heidelberg
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 27.02.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 1.370.000 EUR
- Lose
- 4
- Auftraggeber
- Universität Heidelberg
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.01.2024
- CPV-Codes
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- Verpflegungsdienste (55520000)
- Event-Organisation (79952000)
- Bekanntmachung
- ausschreibungen.landbw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 55089-2024
- Verfahrensnummer
- 41ae76f8-cc02-4614-8a2c-62774b0900c6
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Universität Heidelberg beschafft Catering für verschiedene Veranstaltungen in Heidelberg, einschließlich Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment. Die Leistungen sind in vier Veranstaltungspakete nach Größenordnung gegliedert und sollen jeweils mit vier Auftragnehmern vereinbart werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,37 Millionen Euro; die Angebotsfrist endete am 27. Februar 2024 um 9:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen
Leistungen nach Losen (4)
LOT-0002 · Event-Paket 1 (GROSS)
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen für diverse Veranstaltungen der Universität Heidelberg. Die Cateringleistungen sollen die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment umfassen. Art und Umfang des Caterings richtet sich nach Terminen, an denen etwaige Veranstaltungen stattfinden, nach voraussichtlicher Dauer, dem Anlass des Events sowie der Anzahl der Teilnehmer. Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit vier Auftragnehmern geschlossen werden um den sehr hohen Bedarf zu decken bzw. die notwendigen Kapazitäten zu sichern und eine Minimierung des Ausfallrisikos zu gewährleisten. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte").
Frist: 27.02.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Event-Paket 2 (MITTEL)
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen für diverse Veranstaltungen der Universität Heidelberg. Die Cateringleistungen sollen die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment umfassen. Art und Umfang des Caterings richtet sich nach Terminen, an denen etwaige Veranstaltungen stattfinden, nach voraussichtlicher Dauer, dem Anlass des Events sowie der Anzahl der Teilnehmer. Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit vier Auftragnehmern geschlossen werden um den sehr hohen Bedarf zu decken bzw. die notwendigen Kapazitäten zu sichern und eine Minimierung des Ausfallrisikos zu gewährleisten. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte").
Frist: 27.02.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Event-Paket 2 (MITTEL)
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen für diverse Veranstaltungen der Universität Heidelberg. Die Cateringleistungen sollen die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment umfassen. Art und Umfang des Caterings richtet sich nach Terminen, an denen etwaige Veranstaltungen stattfinden, nach voraussichtlicher Dauer, dem Anlass des Events sowie der Anzahl der Teilnehmer. Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit vier Auftragnehmern geschlossen werden um den sehr hohen Bedarf zu decken bzw. die notwendigen Kapazitäten zu sichern und eine Minimierung des Ausfallrisikos zu gewährleisten. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte").
Frist: 27.02.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0005 · Event-Paket 3 (KLEIN)
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen für diverse Veranstaltungen der Universität Heidelberg. Die Cateringleistungen sollen die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment umfassen. Art und Umfang des Caterings richtet sich nach Terminen, an denen etwaige Veranstaltungen stattfinden, nach voraussichtlicher Dauer, dem Anlass des Events sowie der Anzahl der Teilnehmer. Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit vier Auftragnehmern geschlossen werden um den sehr hohen Bedarf zu decken bzw. die notwendigen Kapazitäten zu sichern und eine Minimierung des Ausfallrisikos zu gewährleisten. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte").
Frist: 27.02.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0002 · Event-Paket 1 (GROSS)
- Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 50 %
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mindestens 20 % des angebotenen Speise-/Getränkesortiments aus ökologischer/biologischer Produktion i.S.d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und fair gehandelten Produkten zu verwenden. Ein höherer Einsatz dieser Produkte wird gewünscht.
- 30 %
- Die Warmhaltezeit für alle entsprechenden Speisen beträgt maximal 180 Minuten. Mit zunehmender Warmhaltezeit nimmt die Qualität der Speisen ab, weshalb eine längere Warmhaltezeit als 180 Minuten nicht akzeptiert wird. Es wird eine möglichst kurze Warmhaltezeit gewünscht. Die vom Bieter angebotene verbindliche Warmhaltezeit wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlgen entsprechend angefragt.
- 10 %
- Die vom Bieter angebotene gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlagen entsprechend angefragt. Die kürzeste gebührenfreie Frist zur Stornierung- oder Verlegung eines beauftragten Events aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 10 %
LOT-0003 · Event-Paket 2 (MITTEL)
- Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 50 %
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mindestens 20 % des angebotenen Speise-/Getränkesortiments aus ökologischer/biologischer Produktion i.S.d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und fair gehandelten Produkten zu verwenden. Ein höherer Einsatz dieser Produkte wird gewünscht.
- 30 %
- Die Warmhaltezeit für alle entsprechenden Speisen beträgt maximal 180 Minuten. Mit zunehmender Warmhaltezeit nimmt die Qualität der Speisen ab, weshalb eine längere Warmhaltezeit als 180 Minuten nicht akzeptiert wird. Es wird eine möglichst kurze Warmhaltezeit gewünscht. Die vom Bieter angebotene verbindliche Warmhaltezeit wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlgen entsprechend angefragt.
- 10 %
- Die vom Bieter angebotene gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlagen entsprechend angefragt. Die kürzeste gebührenfreie Frist zur Stornierung- oder Verlegung eines beauftragten Events aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 10 %
LOT-0004 · Event-Paket 2 (MITTEL)
- Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 50 %
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mindestens 20 % des angebotenen Speise-/Getränkesortiments aus ökologischer/biologischer Produktion i.S.d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und fair gehandelten Produkten zu verwenden. Ein höherer Einsatz dieser Produkte wird gewünscht.
- 30 %
- Die Warmhaltezeit für alle entsprechenden Speisen beträgt maximal 180 Minuten. Mit zunehmender Warmhaltezeit nimmt die Qualität der Speisen ab, weshalb eine längere Warmhaltezeit als 180 Minuten nicht akzeptiert wird. Es wird eine möglichst kurze Warmhaltezeit gewünscht. Die vom Bieter angebotene verbindliche Warmhaltezeit wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlgen entsprechend angefragt.
- 10 %
- Die vom Bieter angebotene gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlagen entsprechend angefragt. Die kürzeste gebührenfreie Frist zur Stornierung- oder Verlegung eines beauftragten Events aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 10 %
LOT-0005 · Event-Paket 3 (KLEIN)
- Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 50 %
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mindestens 20 % des angebotenen Speise-/Getränkesortiments aus ökologischer/biologischer Produktion i.S.d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und fair gehandelten Produkten zu verwenden. Ein höherer Einsatz dieser Produkte wird gewünscht.
- 30 %
- Die Warmhaltezeit für alle entsprechenden Speisen beträgt maximal 180 Minuten. Mit zunehmender Warmhaltezeit nimmt die Qualität der Speisen ab, weshalb eine längere Warmhaltezeit als 180 Minuten nicht akzeptiert wird. Es wird eine möglichst kurze Warmhaltezeit gewünscht. Die vom Bieter angebotene verbindliche Warmhaltezeit wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlgen entsprechend angefragt.
- 10 %
- Die vom Bieter angebotene gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist wird unter Abschnitt 8 in den Vergabeunterlagen entsprechend angefragt. Die kürzeste gebührenfreie Frist zur Stornierung- oder Verlegung eines beauftragten Events aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
- 10 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.03.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 187929-2024
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