Rahmenvereinbarung für Delegationsservice und Veranstaltungsmanagement
Was wird ausgeschrieben
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für einen Delegationsservice aus. Der Auftrag umfasst die Beratung, Konzeption, Organisation und Auswertung von Fachprogrammen und Veranstaltungen für Delegationen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1440 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Delegationsservice ist ein einzigartiges Angebot der Berliner Wirtschaftsförderung und ermöglicht Berlin Partner, alle Leistungen aus einer Hand bereitzustellen. Im Mittelpunkt steht stets der fachliche Bezug, verbunden mit der Darstellung der Stadt in ihrer inhaltlichen Tiefe und räumlichen Dimension. Die Kombination aus inhaltlichem Austausch und stadträumlicher Einbettung macht den Service in seiner Gesamtheit besonders. Ziel ist es nicht lediglich, eine Fachveranstaltung zu organisieren oder zu besuchen, sondern einen Rahmen zu schaffen, in dem die Teilnehmenden erfahren, welche Akteure in einem Themenfeld eine Rolle spielen, welche Unternehmen in Berlin aktiv sind, wie die Stadt strukturiert ist (z. B. durch die Berliner Wirtschaftscluster) und wie sie Zugang zu relevanten Netzwerken erhalten - etwa durch Veranstaltungsbesuche oder begleitende Austauschformate.
Die Berliner Wirtschaftsförderung sucht einen Dienstleister für die Organisation und Betreuung von Delegationsreisen und Fachveranstaltungen. Ziel ist es, internationalen Gästen die Berliner Wirtschaftslandschaft und relevante Netzwerke durch maßgeschneiderte Programme näherzubringen. Der Auftrag umfasst die gesamte Prozesskette von der ersten Beratung über die inhaltliche Konzeption bis hin zur praktischen Umsetzung und Nachbereitung der Besuche. Die Rahmenvereinbarung läuft über einen Zeitraum von etwa vier Jahren und erfordert neben organisatorischem Geschick auch ein tiefes Verständnis für die Berliner Wirtschaftscluster.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einreichung von drei Arbeitsproben (Fachprogramm, Fachveranstaltung, Nachbereitung)
- Bestätigung zum Ausschluss von Ausschlussgründen gemäß Vergabeunterlagen
- Vollständige Einreichung aller Eigenerklärungen und Nachweise mit dem Angebot
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Bitte entnehmen Sie die Bestätigung von Ausschlussgründen den Unterlagen, insbesondere der Anlage "260045 Beilagen". Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Aufgaben des Delegationsservices umfassen verschiedene Servicebausteine und decken die gesamte Bandbreite an Beratung, Konzeption, Organisation, Koordinierung, Umsetzung und Auswertung ab. Diese Bausteine sind eng miteinander verzahnt; die grundlegende Logik bleibt gleich, während Gewichtung und Zusammensetzung je nach Anfrage variieren. Der Delegationsservice wird entsprechend den fachlichen Anforderungen der jeweiligen Delegation oder Teilnehmergruppe sowie den Schwerpunkten der Auftraggeberin ausgestaltet. Er kann eigenständige Fachveranstaltungen beinhalten, die fachliche und organisatorische Elemente verbinden und durch eine Projektleitung betreut werden. Zu den Themenschwerpunkten des Delegationsservices zählen: - Verkehr I Mobilität I Logistik - Energietechnik I Umwelt I Smart City - Gesundheitswirtschaft - Photonik I Mikroelektronik I Quantentechnologien - Industrielle Produktion - Talent - International - Digitale Technologien - Medien I Kreativwirtschaft - Berliner Bezirke I Startups
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 100 = Preispunktwert (PPW)
- quality60%
Einen wesentlichen Teil des Angebots bilden die vom Bieter einzureichenden drei Arbeitsproben in Form von einem konzipierten, physischen Fachprogramm, einer analogen Fachveranstaltung und eines Nachhaltigkeitskonzepts. Das Kriterium Qualität "Arbeitsproben" wird insgesamt mit 60% (maximal 60 Punkte) bewertet. Jede Arbeitsprobe wird mit 20% (maximal 20 Punkte) gewichtet. Die Bewertungsmatrix ist der Anlage "260045 Aufforderung" zu entnehmen. Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summer der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) *** Gesamtpunktzahl: (PPW x Gewichtung) + (QPW x Gewichtung) = Gesamtpunktzahl
Zeitplan
- 27. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung