Rahmenvereinbarung Online-Marketing und Veranstaltungsagentur (4 Jahre)
Was wird ausgeschrieben
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR schließen zwei Rahmenverträge über jeweils vier Jahre ab: Los 1 umfasst Leistungen einer Agentur für Online und Digital Marketing inklusive Performance-Marketing. Los 2 betrifft eine Full-Service Agentur für Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen. Ziel ist das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.
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Der AG beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance) für die Dauer von vier Jahren. (Los 1) 2) Leistungen einer Full- Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstat-tung und Durchführung von Veranstaltungen für die Dauer von vier Jahren. (Los 2) Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (ein öffentliches Unternehmen für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung in Berlin) vergibt zwei Rahmenverträge über jeweils vier Jahre. Los 1 betrifft eine Agentur für Online- und Digital-Marketing mit Performance-Komponente, Los 2 eine Full-Service-Agentur für Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung). Das Ziel beider Aufträge ist es, die jeweilige Zielgruppe durch optimale Medienauswahl und messbare Maßnahmen zu erreichen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (1460 Tage), wobei die Zuschlagskriterien je nach Los unterschiedlich gewichtet sind (Mal Qualität stärker, mal Preis). Bewerber müssen die Eignungskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie die Berliner Frauenförderverordnung erfüllen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignung gemäß § 123 GWB (keine Ausschlussgründe)
- Eignung gemäß § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen)
- Erfüllung der Berliner Frauenförderverordnung (FFV Bln)
- Nachweis vergleichbarer Agenturleistungen im öffentlichen Sektor
- Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Digital-Marketing bzw. Veranstaltungsmanagement
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln) ... siehe Vergabeunterlagen Es gibt keine Einschränkung bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen.
Aufteilung in Lose
2 LoteDer AG beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Erbringung von Leistungen im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance) für die Dauer von 4 Jahren. Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.
Der AG beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full- Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen für die Dauer von vier Jahren.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality60%
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: • Referenz PAID-Media-Kampagne (8%) - Strategische Herleitung 1,6% - Gewählte Kanalauswahl & Passung Zielgruppe 1,6% - Definierte KPI´s 1,6% - Struktur und Übersichtlichkeit des Reportings 1,6% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Kampagnenoptimierung 1,6% • Referenz SEO (8%) - Maßnahmen und deren Umsetzung zur Verbesserung der Sichtbarkeit in der organi-schen Suche 4% - Erarbeitung einer geeigneten Keyword- und Content-Strategie 4% • Referenz Tracking/Analytics (8,1%) - Übersichtliche Darstellung von Auswertungsmöglichkeiten bei GoogleAnalytics 2,7% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Optimierung 2,7% - Definierte KPI´s 2,7% • Referenz 4. Referenzprojekt (5,9%) - Darstellung des Projekt-Auftrags und dessen Umsetzung mit dem Fokus auf Erfül-lung der kundenspezifischen Projektziele • GEO-Aufgabe (30%) - Bearbeitete GEO-Aufgabe passt zur strategischen Vorgabe der BSR 5% - Förderung der Nutzung der offiziellen Sperrmüll-Angebote der BSR 5% - Erhöhung der Sichtbarkeit und Reichweite der BSR-Sperrmüllangebote in generati-ven Suchmaschinen 5% - Erarbeitung der Persona und Passung zur Zielgruppe 5% - Budgeteinsatz und Zeitplanung, Auswahl und Begründung der bespielten Kanä-le/Medien 5% - Erfolgskriterien und Darstellung eines beispielhaften Reportings 5%
- price40%
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
- quality40%
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: Es ist eine Veranstaltung nach Anlage C1 zu erarbeiten und zu kalkulieren. Wertungskriterien: Zweckmäßigkeit und Gesamteindruck – 10% Set Design (Raumnutzung & Ausstattung) – 4% Catering (Menüvorschlag & Umsetzung) – 3% Technikumfang und Auswahl – 6% Planungen allgemein (Zeiten/ Abläufe, Bestuhlung/Fluchtwege, Technik) – 7% Umsetzung Teilnahmemanagement & Ticketing – 10%
- price60%
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
Zeitplan
- 16. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung