Qualifizierungssystem für Außenanlagenpflege und Instandhaltung
Was wird ausgeschrieben
Der EWE-Konzern schreibt ein unbefristetes Qualifizierungssystem für die Pflege und Instandhaltung von Außenanlagen an seinen vielfältigen Liegenschaften aus. Dies umfasst Verwaltungsgebäude, technische Betriebsgebäude sowie diverse technische Anlagen im gesamten Versorgungsgebiet. Interessierte Unternehmen können sich für die Aufnahme in das System bewerben, um bei zukünftigen Verhandlungsverfahren als potenzielle Auftragnehmer berücksichtigt zu werden.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von Leistungen der Außenanlagenpflege auf den Grundstücken und Liegenschaften des EWE-Konzerns. Der EWE-Konzern betreibt in seinem Versorgungsgebiet eine Vielzahl unterschiedlicher Liegenschaften, die sich hinsichtlich ihrer Größe, Nutzung sowie ihrer funktionalen Anforderungen voneinander unterscheiden. Hierzu zählen insbesondere: -Verwaltungsgebäude -Bezirksmeistereien -Kindergärten und Kindertagesstätten -Technische Betriebsgebäude -Technische Objekte (Strom-Schaltstationen, Amaturenplätze an Gashochdrucklei-tungen, Umspannwerken, Telekommunikationsstationen, CDMA-Anlagen, Biogaseinspeiseanlagen) -Shops -Schulungsgebäude -Ausbildungswerkstätten -Wohnheime für Auszubildende Ziel der Beauftragung ist die fachgerechte Pflege und nachhaltige Instandhaltung der Außenanlagen sowie die Sicherstellung eines ordentlichen, gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes der Liegenschaften des EWE-Konzerns. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche vertragsgegenständlichen Leistungen sorgfältig, zuverlässig und in hoher fachlicher Qualität zu erbringen. Zu den vertragsgegenständlichen Leistungen gehört zudem eine transparente, nach-vollziehbare und revisionssichere Dokumentation der Leistungserbringung. Dies umfasst insbesondere die Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung ausgeführter Leistungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die fristgerechte Umsetzung erforderlicher Maßnahmen. Das detaillierte Leistungsverzeichnis wird im Rahmen des anschließenden Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt und veröffentlicht.
Der EWE-Konzern sucht Dienstleister für die Pflege und Instandhaltung seiner Außenanlagen. Das Spektrum der zu betreuenden Flächen ist groß und reicht von Verwaltungsgebäuden und Kindertagesstätten bis hin zu technischen Anlagen wie Umspannwerken oder Biogasanlagen. Da es sich um ein Qualifizierungssystem handelt, bewerben sich Unternehmen zunächst allgemein für die Eignungsprüfung. Wer aufgenommen wird, kann bei späteren, konkreten Ausschreibungen für einzelne Aufträge als Anbieter angefragt werden. Die Dokumentation der Arbeiten muss dabei revisionssicher und transparent erfolgen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eigenerklärungen zur Eignung
- Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Referenzen über vergleichbare Leistungen
- Produkt- und technische Dokumentationen
- Prüfzeugnisse und Zertifikate
- Nachweise zur Einhaltung einschlägiger Normen und Regelwerke
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene und/oder leistungsbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten nach § 56 VgV nachzufordern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, sofern es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder weder die Wertungsreihenfolge noch den Wettbewerb beeinträchtigen. Die Nachforderung kann sich insbesondere, jedoch nicht abschließend, auf folgende Unterlagen und Nachweise beziehen: Eigenerklärungen zur Eignung 1) Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit 2) Referenzen über vergleichbare Leistungen 3) Produkt- und technische Dokumentationen (z. B. Datenblätter, Zeichnungen) 4) Prüfzeugnisse und Zertifikate (z. B. DIN EN 10204 / APZ) 5) Nachweise zur Einhaltung einschlägiger Normen und Regelwerke (z. B. DVGW, DIN)
Aufteilung in Lose
2 LoteDie Art und Umfang der Dienstleistung unterscheidet sich je nach Verhandlungsverfahren. Angaben sind entsprechend aus dem jeweiligen Verhandlungsverfahren zu berücksichtigen. Auch die Vertragslaufzeit ist individuell und ist dem jeweiligen Verhandlungsverfahren zu entnehmen. Das Qualifizierungssystem läuft derzeit unbefristet. Teilnehmer, deren Antrag auf Zulassung zu diesem Qualifizierungssystem bis zum 21.08.2026, 12.00 Uhr, beim Auftraggeber eingegangen ist und die die Anforderungen für eine erfolgreiche Qualifizierung erfüllen, können bereits bei der ersten Auftragsvergabe im Rahmen dieses Qualifizierungssystems berücksichtigt werden. Da eine erste Ausschreibung basierend auf diesem Qualifizierungssystem für die Außenanlagenpflege der technischen Objekte der EWE Netz GmbH geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, Teilnehmer, deren Anträge erst nach der genannten Frist eingegangen sind, nicht in der ersten geplanten Ausschreibung zu berücksichtigen. Im nächsten Schritt werden die Liegenschaften der swb AG und verbundene Unter-nehmen ausgeschrieben. Sollte der Zulassungsantrag zum Qualifizierungssystem erst nach Ablauf der vorgenannten Frist beim AG eingehen, so wird der Bewerber im Falle der erfolgreichen Qualifikation erst bei zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt. Details zu weiteren Fristen im Vergabeverfahren erhalten die Bewerber zum entsprechenden Zeitpunkt innerhalb des Vergabeverfahrens.
Die Art und Umfang der Dienstleistung unterscheidet sich je nach Verhandlungsverfahren. Angaben sind entsprechend aus dem jeweiligen Verhandlungsverfahren zu berücksichtigen. Auch die Vertragslaufzeit ist individuell und ist dem jeweiligen Verhandlungsverfahren zu entnehmen. Das Qualifizierungssystem läuft derzeit unbefristet. Teilnehmer, deren Antrag auf Zulassung zu diesem Qualifizierungssystem bis zum 21.08.2026, 12.00 Uhr, beim Auftraggeber eingegangen ist und die die Anforderungen für eine erfolgreiche Qualifizierung erfüllen, können bereits bei der ersten Auftragsvergabe im Rahmen dieses Qualifizierungssystems berücksichtigt werden. Da eine erste Ausschreibung basierend auf diesem Qualifizierungssystem für die Außenanlagenpflege der technischen Objekte der EWE Netz GmbH geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, Teilnehmer, deren Anträge erst nach der genannten Frist eingegangen sind, nicht in der ersten geplanten Ausschreibung zu berücksichtigen. Im nächsten Schritt werden die Liegenschaften der swb AG und verbundene Unter-nehmen ausgeschrieben. Sollte der Zulassungsantrag zum Qualifizierungssystem erst nach Ablauf der vorgenannten Frist beim AG eingehen, so wird der Bewerber im Falle der erfolgreichen Qualifikation erst bei zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt. Details zu weiteren Fristen im Vergabeverfahren erhalten die Bewerber zum entsprechenden Zeitpunkt innerhalb des Vergabeverfahrens.
Zeitplan
- 22. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Dez. 2036EinreichungsfristElektronische Einreichung