Protokollarische Beflaggung, rote Teppiche, Podeste und Absperrungen bei Staatsbesuchen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.04.2026
Bekanntmachungsnummer
245257-2026
Verfahrensnummer
53ff96bd-bcb4-4d7c-97ee-b5527fe7b45b
CPV-Codes
75211000 · Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten; 75211100 · Dienstleistungen im diplomatischen Bereich

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Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschafft im Rahmenvertrag Leistungen für das Flaggenzeremoniell bei Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefs und Regierungschefinnen, Außenminister und Außenministerinnen sowie gleichgestellter Persönlichkeiten. Dazu gehören die protokollarische Beflaggung, das Verlegen roter Teppiche sowie das Aufstellen von Podesten und Absperrungen für Gäste, Publikum oder Presse. Vorgesehen sind etwa 90 bis 100 Einzelaufträge, überwiegend in Berlin und in Einzelfällen an anderen Orten in Deutschland; ein Zeitrahmen ist nicht angegeben.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen und Regierungschefs, Außenministerinnen und Außenminister sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell

    Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen (Absperr-Möglichkeiten für Gäste, Publikum oder Pressevertreter) aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen/Regierungschefs und Außenministerinnen/Außenministern sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten in Berlin und, in Einzelfällen, an anderen Orten in Deutschland. Es handelt sich um ca. 90-100 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl der Staatsgäste. Gegenstand ist ebenso die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und die Abkordelung anlässlich internationaler Konferenzen, multilateraler Gipfeltreffen und mit ausländischen Staats- und Regierungschefinnen/Regierungschefs, Außenministerinnen/Außenministern sowie gleichgestellten Persönlichkeiten auf Einladung des Bundespräsidenten, des Bundeskanzlers und des Bundesministers des Auswärtigen in Berlin und an anderen Orten in Deutschland. Hier handelt es sich um ca. 50 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl an Konferenzen, Gipfeltreffen und Regierungskonsultationen. Zum Leistungsumfang gehört weiterhin die Inobhutnahme, Lagerung, Reinigung, Pflege und Reparatur des Flaggenbestandes des Auswärtigen Amtes von derzeit ca. 8.000 Flaggen sowie die Bereitstellung notwendiger Teppiche, Podeste, Abkordelungen, Flaggenständer und -masten, Pylonen, mobiler Mastfundamente etc. aus eigenem Bestand. Über den Lagerort und die ständige Bereithaltung eines Fuhrparks muss die Bereitstellung von Beflaggung, Teppichen, Podesten, Abkordelungen etc. innerhalb einer Stunde im Umkreis von 40 km um das Auswärtige Amt für parallel laufende Einzelaufträge sichergestellt werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dies setzt voraus, dass alle Kriterien/Mindestanforderungen an die zu erbringende Leistung erfüllt werden.
100 %

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren2vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag2 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MIMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)Berlin1127.03.2026 - steigend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (2)
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Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.03.2026noch 78 Monate31.03.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
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Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 5 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IKIngenieurbüro Kachellek223.03.2026560 Tsd. €
BGBraun GmbH223.03.2026560 Tsd. €
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH209.02.2026 -
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SASinell All-IT Gmbh101.07.2026 -
SIStoof International GmbH123.06.2026 -
ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH127.05.2026 -
GSGöllner Spedition GmbH & Co. KG127.05.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwarelizenzen für Self-Service-Business-Intelligence und BetriebsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    18.12.2023noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Software-EntwicklungsleistungenComputacenter AG & Co. oHG +3 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.10.2025noch 14 Monate27.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung abhörsicherer BesprechungskabinenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenMatchmeeting ABBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    13.03.2026noch 18 Monate13.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personelle und technische Unterstützung für Veranstaltungen des Auswärtigen AmtsPCS Professional Conference Systems GmHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
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    29.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    28.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
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21.11.2025Elektrofachplanung und Technikerleistungen für kleinere Bau- und NotfallmaßnahmenVergeben - -
19.11.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Ingenieurleistungen bei Bau- und NotmaßnahmenVergeben - -
17.11.2025Rahmenvertrag zur Lieferung höhenverstellbarer Schreibtische, Besprechungstische und StauraummöbelOffen - -
09.10.2025Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für StaatsgästeVergebenFGFahrwerk GmbH -
02.09.2025Rahmenvertrag über mobile Luftreinigungsgeräte mit weltweitem VersandVergebenIAINCEN AG -

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