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Projektträgerleistungen für Förderprogramme zu innovativen und nachhaltigen Hafentechnologien

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.02.2026
CPV-Codes
Treuhandverwaltung (66161000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
74168-2026
Verfahrensnummer
8ec0a384-3635-4114-a79a-9e00eeb9d70d

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Verkehr beauftragt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Projektträger zur administrativen und fachlich-wissenschaftlich-technischen Begleitung von Förderprogrammen für innovative Hafentechnologien, digitale Testfelder in Häfen und die nachhaltige Modernisierung der Küstenschifffahrt. Der Auftrag umfasst unter anderem die Betreuung laufender Förderprojekte, die Prüfung von Verwendungsnachweisen und die Überwachung von Zweckbindungen sowie gegebenenfalls die Fortsetzung und Weiterentwicklung der Programme. Die Leistungen werden für den Auftraggeber in Berlin erbracht und sollen ab dem 1. April 2026 beginnen; die Frist für die Angebotsabgabe endet am 2. März 2026.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die administrative und fachliche Begleitung der Förderverfahren in den Bereichen Innovative Hafentechnologien, Digitale Testfelder in Häfen und Nachhaltige Modernisierung für die Küstenschifffahrt des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) in Form einer Rahmenvereinbarung. Für die administrative und wissenschaftlich-technische Unterstützung der Förderverfahren wurde 2020 ein gemeinsamer Projektträger bis 06/2026 verpflichtet. Nach Ablauf des bestehenden Vertrages müssen noch weitere notwendige Unterstützungsleistungen zu diesen Förderrichtlinien erbracht werden, so sind z. B. noch Projektbegleitungen, Verwendungsnachweisprüfungen und die Überwachung der Zweckbindungen zu leisten. Daher ist beabsichtigt, die Projektträgerschaft, ab dem 01.04.2026 erneut an einen Auftragnehmer (AN) für die drei Förderrichtlinien zu vergeben. Gleichzeitig ist, unter dem Vorbehalt der Bereitstellung verfügbarer Haushaltsmittel und Verpflichtungsermächtigungen, die Fortsetzung bzw. Neuauflage und Weiterentwicklung der drei Förderprogramme vorgesehen. Aus Gründen der Synergie, soll auch die Betreuung der neuen Förderrichtlinien durch einen gemeinsamen Projektträger erfolgen. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 6#0005-WS21 - Rahmenvereinbarung für Projektträgerleistungen in den Bereichen Innovative Hafentechnologien, Digitale Testfelder in Häfen und Nachhaltige Modernisierung für die Küstenschifffahrt

    Für die zeitnahe und effiziente weitere Umsetzung der Förderprogramme, die Abwicklung der laufenden Förderprojekte aus IHATEC II, DigiTest und NaMKü (Leistungsphase 1) sowie die Projektträgerschaft für die Fortsetzung dieser Förderrichtlinien (Leistungsphase 2), wird ein externer Dienstleister (AN) benötigt, der für den Auftraggeber (AG) alle Leistungen eigenverantwortlich übernimmt, die mit der operativen Durchführung der Förderprogramme verbunden sind. Der AN unterstützt den AG in allen Phasen der Projektförderung durch Übernahme von wissenschaftlich-technischen und verwaltungsmäßigen Aufgaben der administrativen Fördermittelbearbeitung sowie in Fragen der Weiterentwicklung der Förderrichtlinien. Dies schließt eine sorgfältige fachliche und administrative Planung, Begleitung und Kontrolle mit ein. Der AN erlässt die Zuwendungsbescheide, wickelt die Fördervorhaben finanziell ab und prüft die Zwischen- und Verwendungsnachweise der geförderten Projekte und überwacht -sofern diese festgelegt sind - die Zweckbindungsfristen. Die Leistungspflicht des AN bezieht sich unter anderem auf Einhaltung und Erfüllung beihilferechtlicher Vorschriften, z. B. Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) und zuwendungs- bzw. verwaltungsverfahrensrechtlicher Vorgaben gemäß der §§ 7, 23 und 44 Bundeshaushaltsordnung (BHO), inklusive der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie §§ 48, 49 und 49a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG). ** Der Leistungsumfang gliedert sich in zwei Leistungsphasen. Die Leistungsphase 1 beinhaltet dabei den nach Auslaufen der Förderrichtlinie NaMKü (Ende 2025) und bisherigem Projektträgervertrag (06/2026) noch abzuarbeitenden Betreuungsaufwand in der Projektbegleitung, sowohl mit wissenschaftlich-technischen als auch administrativen Aufgaben. Die Laufzeit der Förderrichtlinien IHATEC, DigiTest und NaMKü enden jeweils am 31.12.2025. Die Bewilligungszeiträume einzelner Zuwendungsbescheide mit bis zu 48 Monaten (aktuell längstens: IHATEC bis 31.12.2028, DigiTest bis 30.09.2026 und NaMKü bis 31.12.2027) gehen jedoch deutlich über die Laufzeit der Förderrichtlinien hinaus. Im Anschluss an die Bewilligungszeiträume der Zuwendungsbescheide sind für ca. weitere 15 Monate Verwendungsnachweisprüfungen und ggf. erforderliche Nachprüfungsverfahren durchzuführen. Die Leistungsphase 2 umfasst, im Rahmen der angestrebten Fortschreibungen der Förderprogramme und vorbehaltlich der Verfügbarkeit der dafür erforderlichen Haushaltsmittel, einen gleichartigen Betreuungsaufwand wie in Leistungsphase 1, jedoch erweitert um die Aspekte der Bearbeitung der Förderanträge mit u. a. Förderaufrufen, Auswahlverfahren, Antragsprüfungen und Projektbewilligungen. Die in der vorliegenden Leistungsbeschreibung vorgesehenen Förderprogramme sind von 04/2026 bis 12/2028 (mit Option der einmaligen Verlängerung: 01/2029 bis 06/2031, vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel) zu verwalten. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 02.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eignung-Ausschlusskriterium Nr.1: Eigenerklärung des Bieters, etwaiger Unterauftragnehmer oder einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 6#0005-WS21 - Rahmenvereinbarung für Projektträgerleistungen in den Bereichen Innovative Hafentechnologien, Digitale Testfelder in Häfen und Nachhaltige Modernisierung für die Küstenschifffahrt

Schildern Sie den Prozess bei der Vorhabenbetreuung von der fachlichen Beratung und Bearbeitung eines Förderprojektantrages bis hin zur Verwendungsnachweisprüfung anhand des Beispielfalles "Projekt - Digitale Testfelder in Häfen*" im zweistufigen Verfahren in den Phasen von Skizzeneinreichung, Skizzenbewertung, Antragsbearbeitung, Antragsbewilligung, Projektbegleitung, Öffentlichkeitsarbeit, Verwendungsnachweisprüfung und Informations- und Berichtspflichten gegenüber dem AG für den Beispielfall. Begründen Sie die Vorgehensweise jeweils und gehen Sie auch auf Risiken in den Prozessschritten sowie Ihre Maßnahmen zur Risikovermeidung ein. Bewertungsaspekte: - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte - Vollständigkeit/Berücksichtigung aller Teilaspekte - Problem- und Aufgabenverständnis ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
25 %
Beschreiben Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Beratung und Begleitung der Antragsteller. Gehen Sie dabei auf folgende Aspekte ein: a) Wo liegen Verknüpfungen/ Synergieeffekte der drei Förderprogramme? Erläutern Sie, wo aus ihrer Sicht Verknüpfungen bzw. Synergieeffekte der drei Förderprogramme bestehen und welche zu erwarten sind. Leiten Sie hierzu auch den zeitlichen Aufwand je Personalkategorie her. b) Gehen Sie darauf ein, mit welchen Methoden Sie Optimierungspotentiale i.S. einer Qualitätssicherung zur effizienten Fördermittelauskehr ermitteln. Begründen Sie die Vorgehensweise jeweils und gehen Sie auch auf Risiken ein. Bewertungsaspekte: - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte - Vollständigkeit/Berücksichtigung aller Teilaspekte - Problem- und Aufgabenverständnis ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
15 %
Beschreiben Sie die Art und Funktionsweise des Informationsaustauschs mit dem - der Auftraggeber Informationszugang zur Projektabwicklung erhält, - Aktuelle Informationen zu den Förderprogrammen transportiert werden sollen, - Unterlagen für Förderinteressenten bereitgestellt werden sollen, - der Austausch von Informationen/ Dokumentationen (Bescheidentwürfe, Vorhabenbeschreibungen, Übersichten, Ergebnisse u. Ä.) ermöglicht werden kann. Bewertungsaspekte: - Sicherstellung der kontinuierlichen Leistungserbringung - Vollständigkeit und Berücksichtigung aller Teilaspekte - Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Inhalte *** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
10 %
Stellen Sie Ihren Zeit- und Leistungsplan, Ihre Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Mitarbeiterkompetenzen (Formblatt-Team), der Abdeckung von Arbeitsspitzen, der Parallelabwicklung von Förderprojekten der in der LB genannten Fördermaßnahmen und der Sicherstellung der Mittelbewirtschaftung dar, aus welcher die Aufgabenverteilung, Arbeitsanteile und Vertretungsregelungen hervorgehen. Beschreiben und begründen Sie nachvollziehbar, wie Sie während der gesamten Vertragserfüllung einen möglichst effizienten Personaleinsatz - auch bei auftretenden Arbeitsspitzen - gewährleisten. Bewertungsaspekte: - Sicherstellung der kontinuierlichen Leistungserbringung - Vollständigkeit und Berücksichtigung aller Teilaspekte - Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Inhalte *** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
20 %
Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. *** Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. *** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Eignung-Ausschlusskriterium Nr.1: Eigenerklärung des Bieters, etwaiger Unterauftragnehmer oder einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 680036-2026

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