Projektsteuerungsleistungen für das Zentrum für Ressourcen und Energie

Konzept wie die Einarbeitung Phase gestaltete wird und der Zeitraum der Einarbeitungsphase (Einarbeitungskonzept) mit einer Gewichtung von 50 % Die Bewertung des Einarbeitungskonzeptes erfolgt anhand des nachstehenden Schemas: Das Konzept enthält grundlegende Informationen, weist jedoch erhebliche Lücken auf. Die personelle oder organisatorische Struktur ist nur teilweise beschrieben. Ablauf und Dauer sind er-kennbar, jedoch nicht ausreichend begründet. Die Qualifikationen des Personals oder die Erfahrung der Schlüsselpersonen sind teilweise unpassend oder unvollständig dargestellt = 15 Punkte Das Konzept ist insgesamt nachvollziehbar, jedoch mit mehreren inhaltlichen Schwächen. Die Beschreibung der personellen und organisatorischen Umsetzung ist grundsätzlich vorhanden, aber nicht durchgängig schlüssig. Ablauf und Dauer sind plausibel, je-doch nicht optimal. Organigramm und Qualifikation des Perso-nals sind erkennbar, aber mit Lücken. Die Erfahrung der Schlüs-selpersonen ist beschrieben, jedoch nicht in allen Teilen projekt-bezogen. Der Einsatz des mit der Ausführung betrauten Perso-nals lässt eine sachgerechte Ausführung der Aufgabe nur in ge-ringem Umfang erkennen, insbesondere sind weniger als die Hälfte der Referenzobjekte vergleichbar = 30 Punkte Das Einarbeitungskonzept ist vollständig und strukturiert. Die per-sonelle und organisatorische Umsetzung ist schlüssig dargestellt. Ablauf und Dauer sind nachvollziehbar begründet (kurze bis an-gemessene Dauer bei erkennbar hoher Qualität). Organigramm und Qualifikationen des eingesetzten Personals sind überzeu-gend dargestellt. Die Erfahrung der Schlüsselpersonen ist gut und projektbezogen = 40 Punkte Das Einarbeitungskonzept ist in allen Teilen sehr detailliert und hervorragend strukturiert. Die personelle und organisatorische Durchführung ist klar, präzise und vollständig beschrieben. Ab-lauf und Dauer sind logisch aufgebaut; die Dauer ist kurz und zu-gleich qualitätsgesichert. Organigramm und Qualifikation des Personals sind auf sehr hohem Niveau (einschließlich relevanter Zusatzqualifikationen/Zertifikate). Die Erfahrung der Schlüssel-personen ist exzellent, umfassend dokumentiert und optimal pro-jektbezogen = 50 Punkte Das Einarbeitungskonzept wird entsprechend dem oben dargestellten Schema zu folgenden Inhalten bewertet: - Erläuterung, wie im Falle der Auftragserteilung die Einarbeitung und Im-plementierung der Aufgabe Projektsteuerung personell und organisato-risch durchgeführt werden sollen. - Darstellung des Ablaufs der Einarbeitung in das Projekt inkl. einer Be-gründung der Dauer und des damit beim Auftragnehmer und Auftraggeber verbunden personellen und zeitlichen Aufwandes. - Organigramm mit der Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter, deren Qualifikation und Position im Projektteam sowie ihre zu erbringenden Leistungsanteile. - Darstellung der Erfahrung des vorgesehenen verantwortlichen und stell-vertretenden Projektleiters und des Claim-Managers. Zur Vergleichbarkeit der Angebote legt der Auftraggeber den Umfang des Perso-naleinsatzkonzeptes auf maximal vier Seiten DIN A4 (einseitig), Schriftart Arial, Schriftgröße 11 und einen Zeilenabstand von 1,5 Zeilen fest.