Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: LEITWERK Consulting GmbH
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
4. Aug. 2026
Projektmanagement für das Projekt Construct X
Was wird ausgeschrieben
Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt Leistungen für das Projektmanagement im Rahmen des Projekts Construct X aus. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 570 Tagen und wird als Festpreisauftrag vergeben. Die maximale Vergabegrenze für das Projekt liegt bei 350.000 EUR.
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Projektmanagement für das Projekt Construct X
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen externen Dienstleister für das Projektmanagement des Projekts Construct X. Der Auftraggeber benötigt Unterstützung bei der Projektsteuerung, wobei sowohl klassische Wasserfall-Methoden als auch agile Ansätze nach dem SAFe-Modell gefordert sind. Die Laufzeit des Projekts beträgt 570 Tage. Da der Auftrag als Festpreisangebot ausgeschrieben ist, liegt die maximale Vergabegrenze bei 350.000 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 65 Prozent über qualitative Kriterien, wie die Steuerungsmethodik und Qualitätskontrolle, und zu 35 Prozent über den Preis.
Aufteilung in Lose
1 Lotnicht teilbar
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality40%
Wie ist der Umgang mit den dualen Anforderungen aus der phasenabhängig unterschiedlichen Projektsteuerung nach Wasserfall oder agil in Anlehnung an das SAFe-Modell? Wie ist die Form der Erstunterweisung des Personals und das Konzept, um das eingesetzte Per-sonal mit den bisherigen Arbeiten im Verbundforschungsprojekt vertraut zu machen? Wie viele Personen je Qualifikationsstufe werden eingesetzt und wie werden Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sichergestellt? Welche Skalierungsmöglichkeiten haben Sie im Verlauf des Projektes, um Ihre Leistungen mit angepasster Intensität für das Verbundprojekt dienlich durchzuführen? Wie ist das Team aufgestellt, um mit Personalausfällen und kurzfristigen Aufgaben umzugehen? Wie wird gewährleistet, dass die Personalfluktuation über der Projektlaufzeit auf ein Minimum beschränkt bleibt? Wie identifizieren Sie rechtzeitig Schwachpunkte bei der Auftragsausführung und wie werden diese behoben?
- quality25%
Wie wird sichergestellt bzw. kontrolliert, dass die Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt wird? Wie kontrollieren und dokumentieren Sie die Tätigkeiten Ihres Projektteams? In welcher Form stehen Dokumentation und Auswertung der Leistungen dem Auftraggeber re-gelmäßig zur Verfügung?In welcher Form sind Kontrollen der Auftragsausführung in der Anfangsphase in besonderer Weise eingeplant?
- price35%
Erwartet wird ein Festpreisangebot incl. Reisekosten. Die maximale Vergabegrenze für den Auf-trag beträgt 350.000 € zzgl. MwSt. Der Gesamtpreis ist zu 35 % ausschlaggebend für den Zuschlag. Leitfragen für die Preisfindung sind, bei einer Ausrichtung auf die bestmögliche Unterstützung des Verbundforschungsprojekts zur Erreichung der in Kapitel 1 beschriebenen Ziele, folgende: Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung des PMO in der Ge-samtsteuerung des Verbundprojektes? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung und Vernetzung im Rahmen der Steuerung der in Kapitel 1 beschriebenen Use-Cases und Sub-Use-Cases? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die Fortführung eines Agil Setups im Konsortium? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Konsortialtreffen? Welches Mengengerüst an Reisetätigkeiten sehen Sie zur Durchführung Ihrer Arbeiten und für welche Aspekte sehen Sie Vorteile in der virtuellen Abstimmung via Teams? Reisekosten sind an-hand des Mengengerüsts mit Angaben der Anzahl der Reisenden Personen und der Reisedauer nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes zu kalkulieren. Welche weiteren Kosten (Materialkosten, Druckkosten, etc.) sehen Sie und welches Mengenge-rüst der einzelnen Kostenpositionen liegt Ihrer Kalkulation zugrunde?
Zeitplan
- 5. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 4. Aug. 2026Zuschlag erteiltZuschlag an LEITWERK Consulting GmbH