Projektleitung für die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.07.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
FernUniversität in HagenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.06.2025
Bekanntmachungsnummer
420538-2025
Verfahrensnummer
a57d9822-6a2f-4678-86ad-a8d92b479fac
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72224000 · Beratung im Bereich Projektleitung

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Kurzbeschreibung

Die FernUniversität in Hagen beauftragt eine Projektleitung für die Ablösung des bestehenden Campus-Management-Systems durch HISinOne. Der Auftragnehmer übernimmt in den ersten zwei Jahren beziehungsweise 730 Tagen die Rolle des Projektleiters. Die Leistung wird in Hagen erbracht; die Teilnahmefrist endet am 14. Juli 2025 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Projektleitung zur Einführung des Campusmanagement-Systems HISinOne.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Projektleiter Campus-Management

    Für die Verwaltung des Hochschulbetriebs setzt die FernUniversität in Hagen ein CampusManagement-System der HIS e.G. ein. Das bestehende System soll durch das Nachfolgeprodukt "HISinOne" abgelöst werden. Der Auftragnehmer übernimmt in den ersten zwei Jahren des Projektes die Rolle des Projektleiters. Weitere Details entnehmen Sie den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und "Vertrag". Diese finden Sie im ZIP-Ordner "Unterlagen Angebotsphase".

Anforderungen an deinen Betrieb

Für den Teilnahmewettbewerb gilt: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Projektleiter Campus-Management

Bewertung im Kriterium "Erfahrung des Hauptansprechpartners" 20 % Bewertung im Kriterium "Sicherstellung der benötigen Personalkapazitäten" 15 % Aufbau von Know-How beim internen Projektleiter (Bieterpräsentation) 15 % Hinweis: Obenstehend sind Prozentzahlen angegeben, da das Bekanntmachungsformular keine passendere Angabe vorsieht. Es wird hiermit klargestellt, dass die erweiterte Richtwertmethode verwendet wird, bei der Preis und Qualität gleich gewichtet sind. Die obenstehenden Angaben sind Gewichtungsfaktoren innerhalb der Qualitätswertung. Das Wertungssystem einschließlich aller Rechenschritte ist in der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung" angegeben.
50 %
Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage "Preisblatt"
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Für den Teilnahmewettbewerb gilt: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 602478-2025
Vergleichbare Verfahren260vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag176 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 32 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Digitales Bewerbungsportal für die Leibniz Universität HannoverLeibniz Universität HannoverHannover, Deutschland19.07.2026 -
Implementierungs- und Beratungsleistungen für ein DSpace/CRIS-basiertes ForschungsinformationssystemDer Kanzler der Goethe-UniversitätDeutschland08.09.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CUCampus Unity GmbHRödermark3003.11.2025 - stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3015.09.20250,015 €fallend
GGGISA GmbHHalle (Saale)2118.08.20251 €fallend
HGHRpepper GmbH & Co. KGaABerlin2015.09.2026 - steigend
IAITMediaConsult AGZüsch2007.04.2026 - steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos2003.11.2025 - steigend
VVVD Vereinte Druckwerke GmbHHagen2011.06.20251 Mio. €fallend
APAugustin print-medien-Verlag e.K.Oer-Erkenschwick2011.06.20251 Mio. €fallend
SDsatzgut DigitaldruckGelsenkirchen2011.06.20251 Mio. €fallend
CDCCC Druck & Medien GmbHMünster2011.06.20251 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (73) · Berlin (31) · Baden-Württemberg (26) · Bayern (25) · Niedersachsen (22) · Hessen (17)
UHUniversität HohenheimStuttgart-Hohenheim813.08.2026
FUFreie Universität BerlinBerlin823.07.2026
UZUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln627.02.2026
FIFernUniversität in HagenHagen627.08.2025
C-Charité - Universitätsmedizin BerlinBerlin630.07.2025
USUniversität SiegenSiegen525.06.2026
F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München526.05.2026
HFHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig519.03.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

FernUniversität in Hagen

Aktiv seit 2023 · 8 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 8 seit 2023Spitze KW 35 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSaveco GmbH111.11.2025203 Tsd. €
HDhuman digitals GmbH102.09.2025625 Tsd. €
VFVebego Facility Services B.V. & Co. KG113.06.20252,2 Mio. €
SPSB Professional Cleaning GmbH113.06.20252,2 Mio. €
GGGISA GmbH123.12.2024 -
ATABS Team GmbH123.12.2024 -
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH123.12.2024 -
LILIEBERGESELL-FEINPAPIER108.11.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • SAP-Modulberatung und Support für Finanzen, Logistik, Personal, Portal und BerichtswesenGISA GmbH +2 weitereFernUniversität in HagenHagen, Deutschland
    23.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung für die Objekte der FernUniversität in HagenVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereFernUniversität in HagenHagen, Deutschland
    2,2 Mio. €
    13.06.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektleitung für die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOnehuman digitals GmbHFernUniversität in HagenHagen, Deutschland
    625 Tsd. €
    02.09.2025noch 11 Monate02.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.08.2025Lieferung von Recycling-Xerographiepapier in den Formaten A4, A3 und Überformat A4VergebenSGSaveco GmbH203 Tsd. €
30.06.2025Projektleitung für die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOneVergebenHDhuman digitals GmbH625 Tsd. €
21.03.2025Gebäudereinigung für die Objekte der FernUniversität in HagenVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitere2,2 Mio. €
22.10.2024SAP-Modulberatung und Support für Finanzen, Logistik, Personal, Portal und BerichtswesenVergebenGGGISA GmbH +2 weitere -
26.08.2024Beratungs- und Supportleistungen für SAP-AnwendungsbereicheOffen - -
26.08.2024Wach- und Sicherheitsdienste für den Campus der FernUniversität in HagenVergebenAAAGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH766 Tsd. €
20.08.2024Lieferung von Recycling-Xerographiepapier in DIN A4, DIN A3 und Überformat A4VergebenLILIEBERGESELL-FEINPAPIER -
22.11.2023Lieferung von Recycling-Xerographiepapier für den Jahresbedarf 2024Vergeben - -

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