TED·388992-2026·Schließt in 8 Tagen

Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung

Zweckverband LandeswasserversorgungStuttgart, GermanyVeröffentlicht 8. Juni 2026
Auftragswert
~€375k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
15. Juni 2026
8 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Zweckverband Landeswasserversorgung plant die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierung und revisionssichere Archivierung. Die Vertragslaufzeit und der genaue Zeitrahmen sind im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu klären.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Softwareeinführung

VergabeHero-Einschätzung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Partner für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM). Dabei handelt es sich um eine Softwarelösung, die als zentrale digitale Ablage für Dokumente, Verträge und Arbeitsabläufe dient und dabei hilft, Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten. Das System soll lokal auf den eigenen Servern des Verbandes (On-Premise) betrieben werden und neben der reinen Archivierung auch Funktionen für das Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu bestehenden Fachanwendungen bieten. Die Vergabe erfolgt in einem Verhandlungsverfahren, bei dem neben dem Preis auch die Qualität des Projektkonzepts und der angebotenen Lösung eine zentrale Rolle spielen.

IT-DienstleistungenSoftwarelösungenÖffentliche VerwaltungWasserwirtschaftEcm SystemSoftware EinfuehrungDigitalisierungOeffentliche VerwaltungDokumentenmanagement
Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).

CPV 72260000, 72263000, 72000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien
  • quality

    Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft

    40%
  • quality

    Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation

    15%
  • price

    Preis

    45%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 8. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 15. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link