TED·351352-2026·Schließt in 10 Tagen

Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung

Zweckverband LandeswasserversorgungStuttgart, GermanyVeröffentlicht 22. Mai 2026
Auftragswert
~€250k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
8. Juni 2026
10 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Zweckverband Landeswasserversorgung schreibt die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) für den On-Premise-Betrieb aus. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Workflow-Optimierung und revisionssichere Archivierung. Die Umsetzung soll als einheitliches Projekt erfolgen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Softwareeinführung

VergabeHero-Einschätzung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Dienstleister für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS). Dabei handelt es sich um eine Softwarelösung, die als zentrale Plattform für die digitale Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Arbeitsabläufen dient und direkt im eigenen Rechenzentrum des Verbandes betrieben werden soll. Neben der reinen Lizenzbeschaffung umfasst der Auftrag die technische Implementierung und die Anbindung an bestehende Fachanwendungen, um eine revisionssichere Kommunikation und Ablage zu gewährleisten. Das Projekt zielt darauf ab, interne Prozesse zu optimieren und die Arbeitsbelastung durch automatisierte Workflows zu reduzieren.

IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungWasserwirtschaftEcmsSoftwareeinfuehrungDokumentenmanagementIt InfrastrukturOeffentliche VerwaltungWorkflow Automatisierung
Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).

CPV 72260000, 72263000, 72000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien
  • quality

    Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft

    40%
  • quality

    Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation

    15%
  • price

    Preis

    45%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 22. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 8. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link