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Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung

Zweckverband LandeswasserversorgungStuttgart, GermanyVeröffentlicht 5. Mai 2026
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
8. Juni 2026
10 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Zweckverband Landeswasserversorgung schreibt die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) für den On-Premise-Betrieb aus. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Workflow-Optimierung und revisionssichere Archivierung. Die Umsetzung soll bis Mitte 2026 erfolgen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Softwareeinführung

VergabeHero-Einschätzung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Dienstleister für die Einführung eines neuen Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS). Dabei handelt es sich um eine zentrale Softwarelösung, die den Mitarbeitern helfen soll, Dokumente revisionssicher abzulegen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Verträge effizient zu verwalten. Das System soll direkt in der IT-Infrastruktur des Verbandes (On-Premise) betrieben werden. Neben der reinen Softwarebeschaffung liegt der Fokus auf der fachlichen Implementierung und der Anbindung an bestehende Fachanwendungen. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die technische Umsetzung der Anforderungen das wichtigste Qualitätskriterium darstellt.

IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungWasserwirtschaftSoftwareeinfuehrungEcmsDokumentenmanagementIt InfrastrukturOeffentliche VerwaltungWorkflow Automatisierung
Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung

Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).

CPV 72260000, 72263000, 72000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien
  • quality

    Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft

    40%
  • quality

    Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation

    15%
  • price

    Preis

    45%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 5. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 8. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link