Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung
Was wird ausgeschrieben
Der Zweckverband Landeswasserversorgung schreibt die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) für den On-Premise-Betrieb aus. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Workflow-Optimierung und revisionssichere Archivierung. Die Umsetzung soll bis Mitte 2026 erfolgen.
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Softwareeinführung
Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Dienstleister für die Einführung eines neuen Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS). Dabei handelt es sich um eine zentrale Softwarelösung, die den Mitarbeitern helfen soll, Dokumente revisionssicher abzulegen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Verträge effizient zu verwalten. Das System soll direkt in der IT-Infrastruktur des Verbandes (On-Premise) betrieben werden. Neben der reinen Softwarebeschaffung liegt der Fokus auf der fachlichen Implementierung und der Anbindung an bestehende Fachanwendungen. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die technische Umsetzung der Anforderungen das wichtigste Qualitätskriterium darstellt.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality40%
Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft
- quality15%
Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation
- price45%
Preis
Zeitplan
- 5. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung