Produktion und Versand von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen
Was wird ausgeschrieben
Die Kommunale Datenzentrale Mainz schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen aus. Der Auftrag umfasst ein Volumen von 10 bis 15 Millionen Stück für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030. Die Vereinbarung enthält zudem eine Öffnungsklausel für weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz.
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen für die Landeshauptstadt Mainz im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Öffnungsklausel für weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz Schätzmenge = 10 Mio. Stück. Höchstmenge = 15 Mio. Stück
Die Kommunale Datenzentrale Mainz sucht einen Dienstleister für die Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen. Der Auftrag läuft über vier Jahre und deckt einen Bedarf von bis zu 15 Millionen Benachrichtigungen ab, wobei auch andere Kommunen in Rheinland-Pfalz die Rahmenvereinbarung nutzen können. Die Vergabe erfolgt zu gleichen Teilen nach Preis und Qualität. Es handelt sich um ein langfristiges Projekt, das eine hohe Kapazität in der Druck- und Logistikabwicklung erfordert.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe nach GWB
- Einhaltung der Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Dem Angebot nicht beigefügte Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise werden erforderlichenfalls nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotAbschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen für die Landeshauptstadt Mainz im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Öffnungsklausel für weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz Mindestabnahmemenge = 320.000 Stück Wahl- bzw. Abstimmungsbenachrichtigungen Schätzmenge = 10 Mio. Stück. Höchstmenge = 15 Mio. Stück
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB V, Version 2.0). Details siehe Vergabeunterlagen.
- quality50%
Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB V, Version 2.0). Details siehe Vergabeunterlagen.
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung