Produktion und Versand von Geschäftspost und Sondermailings
Was wird ausgeschrieben
Die BKK VerbundPlus schreibt die Produktion der täglichen Geschäftspost sowie diverser Sondermailings aus. Der Auftrag umfasst die Verarbeitung von Individual- und Batchbriefen, die über ein zentrales Output-Management-System bereitgestellt werden. Die Laufzeit und das Volumen sind nicht explizit beziffert, es handelt sich jedoch um eine laufende Dienstleistung für einen gesetzlichen Krankenversicherer.
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Produktion Tagespost
Die BKK VerbundPlus sucht einen Dienstleister für die tägliche Produktion ihrer Geschäftspost. Dabei geht es um den Druck und die Versandvorbereitung von Briefen, die entweder einzeln oder in größeren Mengen (Batchbriefe) anfallen. Der Auftragnehmer muss eine sichere Datenleitung bereitstellen, über die die Druckdaten aus dem System der Krankenkasse empfangen werden. Neben der täglichen Post sind auch Sondermailings Teil des Auftrags. Die Vergabe erfolgt zu 50 Prozent über den Preis und zu 50 Prozent über Qualitätskriterien wie Druckqualität, Umweltschutz und IT-Schnittstellen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 560.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- quality10%
Umweltschutzkonzept
- quality10%
Erfahrung IT-Schnittstelle
- quality5%
Spätere Datenlieferung
- quality15%
Druckqualität
- quality10%
Konzept Massenversand
- price50%
Preis
Zeitplan
- 16. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung