Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: MasterMedia GmbH
Auftragswert
€335k
Zuschlag am
23. Juni 2026
PR- und Kommunikationsmaßnahmen für das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung
Was wird ausgeschrieben
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) schreibt Kommunikationsdienstleistungen für das Jahr 2026 aus. Der Auftrag umfasst Redaktion, Content-Erstellung, visuelle Gestaltung, Video- und Audioformate sowie Social-Media- und Web-Unterstützung. Die Vertragslaufzeit beträgt 1095 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) fördert Translation, also den systematischen Weg wissenschaftlicher Erkenntnisse in Richtung klinischer Anwendung. Ziel ist es, neue diagnostische und therapeutische Ansätze so weiterzuentwickeln, dass sie Patientinnen und Patienten tatsächlich erreichen. Translation ist dabei kein nachgelagerter Schritt, sondern ein strukturierter Prozess, der von der Identifikation klinisch relevanter Fragestellungen über präklinische Forschung, frühe klinische Studien bis hin zur Vorbereitung regulatorischer Schritte reicht. Die Öffentlichkeitsarbeit des DZHK unterstützt diesen Auftrag, indem sie diese Prozesse nachvollziehbar macht, Erfolge sichtbar einordnet und zeigt, welchen Beitrag das DZHK zur Verbesserung der Herz-Kreislauf-Versorgung leistet. Eine verständliche, kontinuierliche und glaubwürdige Kommunikation translationaler Forschung ist für das DZHK von zentraler Bedeutung. Ab dem Jahr 2026 werden die kommunikativen Aktivitäten des DZHK verstärkt darauf ausgerichtet, translationale Prozesse, Meilensteine und erreichte Fortschritte systematisch darzustellen. Die Kommunikation soll verdeutlichen, wie Forschungsprojekte ineinandergreifen, welche Schritte bis zur Anwendung erforderlich sind und an welchen Stellen das DZHK gezielt Mehrwert schafft. Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben: - Redaktion und Content-Entwicklung - Gestaltung und visuelle Inhalte - Video- und Audioformate - Social Media und digitale Kommunikation - Web-Unterstützung
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) sucht einen Partner für seine Öffentlichkeitsarbeit ab dem Jahr 2026. Ziel ist es, komplexe wissenschaftliche Forschungsprozesse verständlich aufzubereiten und die Fortschritte in der Herz-Kreislauf-Medizin sichtbar zu machen. Die beauftragte Agentur übernimmt dabei Aufgaben wie die Erstellung von Texten, Grafiken, Videos und Audiobeiträgen sowie die Betreuung der digitalen Kanäle und der Website. Der Vertrag läuft über drei Jahre und dient dazu, die wissenschaftliche Arbeit des Zentrums zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Aufteilung in Lose
1 Lot4. Leistungspakete Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben. Um eine objektive Vergleichbarkeit der Angebote im Rahmen der Preisbewertung zu gewährleisten, legen die Bieterinnen und Bieter ihrer Kalkulation die nachfolgend definierten fiktiven Jahresmengen zugrunde. Diese dienen als verbindliche Kalkulationsbasis; eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des DZHK besteht nicht. Redaktion und Content-Entwicklung: Translationale Highlights: Erstellung von jährlich 10 Portraits translationaler Forschungserfolge, inkl. Interview (remote), Text (ca. 4k-5k Zeichen), Abstimmung & CMS-Pflege (max. 2 Korrekturschleifen). Publikationen: Erstellung eines ca. 60-seitigen Berichts de/en. Das DZHK liefert hierfür Rohtexte (aus bestehenden Berichten), Daten und Bilder zu. Die Agenturleistung umfasst die konzeptionelle Strukturierung, die redaktionelle Aufbereitung sowie das Layout inkl. 3 Korrekturschleifen (DE). Die englische Fassung (EN) beinhaltet Übersetzung, medizinisches Fachlektorat und Satz-Adaption inkl. 1 Korrekturschleife. Externe Bildlizenzen nach gesonderter Freigabe. Broschüren & Flyer: Erstellung einer A5-Broschüre (ca. 20 Seiten) sowie von 3 Flyern (DIN lang) inkl. Text, Bildredaktion und Layout. Gestaltung und visuelle Inhalte: Wissenschaftliche Illustration: 10 medizinisch-wissenschaftlichen Infografiken zur schematischen und erklärenden Darstellung komplexer Prozesse als 2D-Vektorgrafik, konzeptionelle Umsetzung technischer Skizzen in ein publikationsfähiges Design inkl. 2 Korrekturschleifen. Branding: Entwurf und Reinzeichnung von 3 Logos für klinische Studien (inkl. jeweils 1 Seite Kurz-Styleguide). Video- und Audioformate: Podcast-Betreuung: Konzept-Update und Post-Production für jährlich 10 Folgen (je ca. 30 Min.). Die Leistung umfasst Tonschnitt, Mastering und Shownotes inkl. einer Korrekturschleife pro Folge. Audio-Rohdaten werden vom DZHK zugeliefert. Short-Form Video: Konzeption und Schnitt von jährlich 10 Social-Media-Snippets (max. 60 Sek.) aus beigestelltem Material (z. B. Podcast/Interviews). Die Produktion erfolgt rein digital auf Basis von Zulieferungen; Reisekosten und Vor-Ort-Drehs sind ausgeschlossen. Social Media und digitale Kommunikation: Redaktionsplanung, Text, Visual-Erstellung (auf Basis bestehender Vorgaben) sowie Veröffentlichung für FB/IG (Durchm. 2 Posts/Woche) und LinkedIn (Durchm. 1 Post/Woche). Community Management, Werbeschaltungen und Monitoring-Reports sind nicht Bestandteil dieser Position (Beauftragung gesondert). Web-Unterstützung: Pflege bestehender Inhalte sowie Erstellung einer Konferenz-Landingpage
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price0.4%
A. Preis (40 %) 1. Jahresgesamtpreis (30 %) Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Preis / angebotener Preis des Bieters) × 10 Der Bieter mit dem niedrigsten Jahresgesamtpreis erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 30 % gewichtet. 2. Durchschnitt der angebotenen Stundensätze (10 %) Es wird der arithmetische Mittelwert der angebotenen Stundensätze gebildet. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Durchschnitt / angebotener Durchschnitt des Bieters) × 10 Der niedrigste Durchschnitt erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 10 % gewichtet.
- quality0.6%
B. Fachliche Qualität (60 %) Die qualitative Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten je Kriterium. 0 Punkte = unzureichend 5 Punkte = durchschnittlich 10 Punkte = sehr gut, vollumfänglich überzeugend Die Bewertung erfolgt anhand folgender Unterkriterien: - Redaktionelle Strategie und Konzeptqualität (15 %) - Visuelle Gestaltung und Designansatz (10 %) - Social-Media-Strategie und Einsatz digitaler Tools einschließlich KI (10 %) - Audio- und Video-Konzeption (5 %) - Fachliche Qualifikation und projektspezifische Eignung des vorgesehenen Kernteams im Rahmen der Präsentation und des Fachgesprächs (20 %) Die jeweilige Punktzahl wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Gesamtwertung Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe aller gewichteten Einzelbewertungen. Maximal erreichbar sind 10 Gesamtpunkte. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Optional ergänzend kann aufgenommen werden: Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission bestehend aus mindestens drei Personen. Die Einzelbewertungen werden dokumentiert. 10. Bewertung nach Schulnotensystem Note 1 (Sehr gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen lückenlos und bietet darüber hinaus innovative, projektspezifische Lösungsansätze, die einen hohen Mehrwert erwarten lassen. Note 2 (Gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen vollständig. Die Ansätze sind schlüssig und gut auf die Bedürfnisse des DZHK zugeschnitten. Note 3 (Befriedigend): Das Konzept erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen, weist aber in Teilbereichen Unschärfen oder einen Mangel an Spezifität auf. Note 4 (Ausreichend): Das Konzept weist deutliche inhaltliche Lücken auf oder bleibt in der Darstellung der Umsetzung zu vage. Note 5 (Ungenügend): Die Anforderungen wurden nicht erfüllt oder das Konzept fehlt.
Zeitplan
- 13. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 23. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an MasterMedia GmbH · €335k