Bereitstellung von IT-Leistungen und Postdienstleistungen für Postzustellungsaufträge
Was wird ausgeschrieben
Das Kommunale Jobcenter Pro Arbeit im Kreis Offenbach schreibt die digitale Erstellung, den Druck, die Kuvertierung und die Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) aus. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren ab Mai 2026, die optional um zweimal ein Jahr verlängert werden kann. Der Auftrag umfasst sowohl die IT-seitige Anbindung als auch die physische Logistik der Zustellung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Erstellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) sowie Ausdruck, Kuvertierung, ggf. Frankierung und Zustellung der PZA durch den Auftragnehmer.
Das Jobcenter Pro Arbeit im Kreis Offenbach sucht einen Dienstleister für die Abwicklung von Postzustellungsaufträgen. Dabei geht es nicht nur um den reinen Postversand, sondern um einen digitalen Prozess: Der Auftragnehmer stellt die IT-Lösung bereit, mit der die Dokumente erstellt werden, übernimmt anschließend den Druck, das Kuvertieren und die rechtssichere Zustellung. Die Zusammenarbeit ist als Rahmenvertrag für vier Jahre geplant, mit der Option auf eine Verlängerung um insgesamt zwei weitere Jahre. Da es sich um sensible behördliche Post handelt, sind Qualitätsstandards wie ISO-Zertifizierungen für das Qualitätsmanagement und die Informationssicherheit Teil der Bewertung.
Aufteilung in Lose
1 LotAus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens die Leistungen im Zusammenhang mit PZA beschafft. Die Beschaffung der Leistungen für Postdienstleistungen als "Hybridpost" sind einem gesonderten Verfahren (Los 1) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 2) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2026 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality26%
Bewertung anhand Kriterienkatalog
- quality8%
Bewertung der Ausführungen zu Nachhaltigkeit, Umwelt-/Klimaschutz, Co2e-Managementr
- quality4%
ISO 9001 oder vergleichbar
- quality4%
ISO/IEC 27001 oder vergleichbar
- price58%
Angebotspreis
Zeitplan
- 26. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert