Postdienstleistungen für die Stadt Wilhelmshaven
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Wilhelmshaven schreibt Postdienstleistungen aus, die Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Post- und Paketsendungen umfassen. Der Rahmenvertrag läuft vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2028 (zwei Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils zwölf Monate bis maximal zum 30.09.2030. Das einzige Los hat einen geschätzten Wert von 218.000 EUR.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030.
Die Stadt Wilhelmshaven vergibt einen Rahmenvertrag für Postdienstleistungen. Der Auftrag umfasst die Abholung der täglichen Postsendungen und Pakete, deren Portooptimierung (also die Konsolidierung mehrerer Sendungen für günstigere Portokosten), die Frankierung, den Transport sowie die Zustellung. Der Vertrag läuft zunächst zwei Jahre (Oktober 2026 bis September 2028) und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden,最长 bis September 2030. Die Vergabe erfolgt zu 50 % nach Preis und zu 50 % nach Qualität (Postlaufzeiten, Logistikkonzept, klimafreundlicher Versand). Bieter müssen die allgemeinen Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB erfüllen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB
- Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
- Fähigkeit zur Postsammlung und -zustellung
- Portooptimierung und Konsolidierung
- Klimafreundlicher Versand
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB. Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation oder elektronisch per Mail kommuniziert.
Aufteilung in Lose
1 LotAbholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Mengen sind die voraussichtlich anfallenden Jahresmengen, Abweichungen von +/- 20 % zu den vorgegebenen Mengen sind im späteren Betrieb möglich. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030. Bei schuldhafter Nichteinhaltung wesentlicher vertraglicher Leistungsanforderungen kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 % des Netto-Rechnungsbetrages des betroffenen Monats erhoben werden. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien: Preis: 50 %, Qualität: 50 %. Die Qualitätsbewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien: Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %. Die Bewertung erfolgt für jedes Einzelkriterium auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als wirtschaftlichstes Angebot. MINDESTKRITERIEN Für die Teilnahme am Vergabeverfahren gelten folgende Mindestbedingungen: Der Auftragnehmer verfügt über einen Notfallplan bei Ausfall von Betriebsstätten. Von den an einem Werktag abgeholten inländischen Postsendungen müssen im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % am ersten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+1) im Bundesgebiet zugestellt werden. Mindestens 95 % der Sendungen müssen am zweiten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Nichterfüllung einer Mindestbedingung führt zum Ausschluss des Angebots.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
50 %
- quality
Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %
Zeitplan
- 23. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung