Postdienstleistungen für vier hessische Finanzämter
Was wird ausgeschrieben
Das Land Hessen vergibt Postdienstleistungen für die Finanzämter Hofheim, Limburg-Weilburg, Rheingau-Taunus und Wiesbaden. Der Auftrag umfasst die Beförderung von Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 PostG) sowie die werktägliche Postfachleerung (Eingangspost) und die Ausführung förmlicher Postzustellungsaufträge gemäß §§ 166 ff. ZPO. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 14 Monate. Insgesamt werden ca. 318.600 Briefsendungen und ca. 17.900 förmliche Zustellungen (PZA) transportiert, verteilt auf 8 Fachlose.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Postdienstleistungen für die Finanzämter Hofheim, Limburg-Weilburg, Rheingau-Taunus, Wiesbaden
Das Land Hessen (vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung) vergibt Postdienstleistungen für vier Finanzämter in Hessen: Hofheim, Limburg-Weilburg, Rheingau-Taunus und Wiesbaden. Die Beschaffung ist in 8 Lose aufgeteilt – für jedes Finanzamt gibt es ein Los für normale Briefsendungen und ein Los für förmliche Postzustellungen (PZA), also Zustellungen, die per Gerichtsvollzieher oder Einschreiben mit Zustellungsnachweis erfolgen müssen. Insgesamt werden pro Jahr etwa 319.000 Briefe und 18.000 förmliche Zustellungen erwartet, hinzu kommt die tägliche Leerung der Postfächer. Der Vertrag läuft maximal 14 Monate. Die Vergabe erfolgt zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignung zur Erbringung von Postdienstleistungen gemäß Postgesetz (PostG)
- Nachweis der Befähigung zur Ausführung förmlicher Postzustellungsaufträge gemäß §§ 166 ff. ZPO
- Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit behördlicher Post
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Bieter müssen über ausreichende logistische Kapazitäten verfügen
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
8 LoteLos 1 "Briefsendungen FA Hofheim": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Hofheim Umfang: - Ausgangspost: ca. 85.765 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (14 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 1 "Briefsendungen FA Hofheim" 102.918 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 2 "PZA FA Hofheim": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Hofheim Umfang: ca. 2.359 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 2 "PZA FA Hofheim" 2.831 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 3 "Briefsendungen FA Limburg-Weilburg": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Limburg-Weilburg Umfang: - Ausgangspost: ca. 81.056 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (14 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 3 "Briefsendungen FA Limburg-Weilburg" 97.268 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 4 "PZA FA Limburg-Weilburg": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Limburg-Weilburg Umfang: ca. 3.500 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 4 "PZA FA Limburg-Weilburg" 4.200 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 5 "Briefsendungen FA Rheingau-Taunus": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Rheingau-Taunus Umfang: - Ausgangspost: ca. 49.971 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (14 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 5 "Briefsendungen FA Rheingau-Taunus" 59.966 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 6 "PZA FA Rheingau-Taunus": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Rheingau-Taunus Umfang: ca. 2.069 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 6 "PZA FA Rheingau-Taunus" 2.483 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 7 "Briefsendungen FA Wiesbaden": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Wiesbaden Umfang: - Ausgangspost: ca. 101.789 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (14 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 7 "Briefsendungen FA Wiesbaden" 122.147 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Los 8 "PZA FA Wiesbaden": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Wiesbaden Umfang: ca. 9.937 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 14 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 8 "PZA FA Wiesbaden" 11.925 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird keinklimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Zuschlagskriterien
16 Kriterien- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
Zeitplan
- 24. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert