Postdienstleistungen für drei hessische Finanzämter
Was wird ausgeschrieben
Das Land Hessen vergibt Postdienstleistungen für die Finanzämter Bensheim, Darmstadt und Michelstadt. Der Auftrag umfasst sechs Lose: Beförderung von Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 PostG) sowie Postfachleerung/Eingangspost an allen drei Standorten, zusätzlich förmliche Postzustellungsaufträge gemäß §§ 166 ff. ZPO. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 15 Monate mit einer einseitigen Erweiterungsoption von bis zu 20 %.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Postdienstleistungen für die Finanzämter Bensheim, Darmstadt, Michelstadt
Das Land Hessen (vertreten durch das Hessische Competence Center in Wiesbaden) vergibt Postdienstleistungen für drei Finanzämter in Südhessen: Bensheim, Darmstadt und Michelstadt. Der Auftrag ist in sechs Lose aufgeteilt – jeweils ein Los für Briefsendungen und ein Los für förmliche Zustellungen (Postzustellungsaufträge nach Zivilprozessordnung) pro Finanzamt. Die Mengen variieren stark: Das Finanzamt Darmstadt hat mit rund 127.000 Briefsendungen das höchste Volumen, während die Postzustellungsaufträge in Darmstadt bei etwa 13.000 Stück liegen und an den anderen Standorten bei jeweils rund 2.500 Stück. Die Vertragslaufzeit beträgt 15 Monate, der Auftraggeber kann das Volumen um bis zu 20 % erhöhen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: HCC Delivery Center Beschaffungen)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen gemäß Postgesetz (PostG)
- Erfahrung mit förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. ZPO
- Nachweisliche Fähigkeit zur werktäglichen Postfachleerung
- Zuverlässigkeit und Sicherheit im Umgang mit behördlicher Post
- Kapazität für Mengen von insgesamt über 270.000 Briefsendungen
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
6 LoteLos 1 "Briefsendungen FA Bensheim": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Bensheim Umfang: - Ausgangspost: ca. 91.891 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (15 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 1 "Briefsendungen FA Bensheim" 110.270 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Los 2 "PZA FA Bensheim": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Bensheim Umfang: ca. 2.528 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 2 "PZA FA Bensheim" 3.034 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Los 3 "Briefsendungen FA Darmstadt": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Darmstadt Umfang: - Ausgangspost: ca. 127.228 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (15 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 3 "Briefsendungen FA Darmstadt" 152.674 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Los 4 "PZA FA Darmstadt": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Darmstadt Umfang: ca. 13.053 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 4 "PZA FA Darmstadt" 15.664 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Los 5 "Briefsendungen FA Michelstadt": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Michelstadt Umfang: - Ausgangspost: ca. 53.019 Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (15 Monate) Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 5 "Briefsendungen FA Michelstadt" 63.623 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Los 6 "PZA FA Michelstadt": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Michelstadt Umfang: ca. 2.554 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 15 Monaten. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 6 "PZA FA Michelstadt" 3.065 PZA festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Zuschlagskriterien
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Zeitplan
- 6. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert