Postdienstleistungen: Abholung und Zustellung von Briefpost
Was wird ausgeschrieben
Die ekom21 schreibt Postdienstleistungen für den Versand von Briefen und Postzustellungsaufträgen (PZA) in vier Losen aus. Der Auftrag umfasst ein jährliches Volumen von über 14 Millionen Sendungen über eine Laufzeit von etwa drei Jahren. Die Vergabe erfolgt ab September 2026.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 15 Abs. 1 i. V. m. § 54 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. §181 ZPO sind keine Nachunternehmer. Die Vergabe erfolgt in 4 Losen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.09.2026
Das kommunale Gebietsrechenzentrum ekom21 sucht einen Dienstleister für die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt, die verschiedene Sendungsarten abdecken: Standardbriefe, Kompakt- bis Maxibriefe, Dialogpost sowie Postzustellungsaufträge (PZA), bei denen es sich um förmliche Zustellungen mit Zustellnachweis handelt. Bieter können sich bei Teilleistungen der Deutschen Post AG bedienen, was ausdrücklich erlaubt ist. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1080 Tagen und beginnt voraussichtlich am 1. September 2026.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
- Vorlage von Teilleistungsverträgen bei Nutzung der Deutschen Post AG
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
4 LoteJährlich etwa (Los 1, Standard national und international): Standardbrief bis 20 g national: 13.000.000, Standardbrief bis 20 g international: 140.000. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden
Jährlich etwa (Los 2, Kompakt/Groß/Maxibrief national und international): Kompaktbrief bis 50 g national: 550.000, Großbrief bis 500 g national: 90.000, Maxibrief bis 1000 g national: 3.500, Kompaktbrief bis 50 g international: 5.000, Großbrief bis 500 g international: 1.000, Maxibrief bis 1000 g international: 1.000. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.
Jährlich etwa (Los 3, Dialogpost national): Dialogpost bis 20 g: 750.000. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.
Jährlich etwa (Los 4, Postzustellungsaufträge): PZA: 150.000. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden
Zuschlagskriterien
20 Kriterien- price40%
Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
- quality15%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Zustellzeiten" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
- quality15%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Versandspitzen" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
- quality10%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Reklamationsmanagement" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
- quality20%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Nachhaltigkeit Versand" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
- price40%
Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
- quality15%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Zustellzeiten" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Versandspitzen" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
- quality10%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Reklamationsmanagement" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Nachhaltigkeit Versand" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
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Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Zustellzeiten" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Versandspitzen" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Reklamationsmanagement" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Nachhaltigkeit Versand" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
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Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Zustellzeiten" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Versandspitzen" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Reklamationsmanagement" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
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Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept "Nachhaltigkeit Versand" gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
Zeitplan
- 12. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung