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Planungsleistungen für Außenanlagen einer Dreifachsporthalle in Lotte

Gemeinde LotteLotte, GermanyVeröffentlicht 15. Mai 2026
Auftragswert
~€80k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
12. Juni 2026
14 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Gemeinde Lotte schreibt die Außenanlagenplanung für den Neubau einer Dreifachsporthalle an der Jahnstraße aus. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Architektur- und Ingenieurplanung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis- und Qualitätskriterien.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die Gemeinde Lotte plant für den Neubau einer Dreifachsporthalle am Standort Jahnstraße in 49504 Lotte (Gemarkung/ Flur/ Flurstück: 55038 (Lotte)/ 27/ 119, 154, 155). Der vorliegende Entwurf ist in einem Architekturwettbewerb ermittelt worden. Für die Übernahme weiterer Planungsleistungen sucht die Gemeinde geeignete Planer.

VergabeHero-Einschätzung

Die Gemeinde Lotte plant den Neubau einer Dreifachsporthalle und sucht hierfür ein Planungsbüro für die Gestaltung der Außenanlagen. Die Aufgabe umfasst die fachliche Planung der Außenbereiche rund um den neuen Sportstandort in der Jahnstraße. Da der Entwurf für das Gebäude bereits aus einem Architekturwettbewerb stammt, geht es nun um die konkrete Umsetzung der Freiflächenplanung. Die Vergabe erfolgt über ein Verhandlungsverfahren, bei dem neben dem Preis auch die Qualität des Projektteams und ein schriftliches Konzept bewertet werden.

Architektur- und IngenieurdienstleistungenÖffentliche VerwaltungArchitekturplanungAussenanlagenOeffentliche VerwaltungSportstaettenbauIngenieurleistungen
Eignung

Zentrale Anforderungen

3 Punkte
  • Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB
  • Vollständigkeit der Angebotsunterlagen
  • Nachweis der Eignung des Projektteams

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

vgl. §§ 123, 124 GWB Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die auch nach Nachforderung unvollständig sind, sind gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung auszuschließen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Los 4 Außenanlagenplanung

Außenanlagenplanung für den Neubau einer Dreifachsporthalle in Lotte

CPV 71000000, 71240000
Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien
  • price

    Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Nettoendpreis in seinem Angebot bewertet. Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet.

    40%
  • quality

    Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bewerbers, da diese schon im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Mindestens ist ein Projektteam von zwei Personen anzubieten. Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendete Dokument „13 Personalqualifikation L4.docx“ zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. Sind sämtliche der nachstehenden Erfahrungen/Kompetenzen bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 100 Punkte. Dies gilt auch, wenn sich die Erfahrungen/Kompetenzen in nur einer Person des Projektteams bündeln. Ansonsten werden die Punkte wie folgt verteilt, wobei pro Hauptunterkriterium nur jeweils ein Unterkriterium einschlägig sein kann. Hauptunterkriterium Unterkriterium Punkte Erfahrung der Erbringung von Objektplanungsleistungen für Außenanlagen… von öffentlichen Gebäuden 6 oder mehr Projekte 50 4 – 5 Projekte 25 1 – 3 Projekte 15 mit einem Nettobauvolumen von mind. 400.000 EUR 6 oder mehr Projekte 25 4 – 5 Projekte 10 1 – 3 Projekte 5 Erfahrung in der Erbringung von Bauüberwachungsleistungen im Hochbau (Leistungsphase 8) 10 Jahre 25 5 Jahre 10 3 Jahre 5 Werden Mitglieder des Projektteams während der Angebotsphase oder nach Zuschlagserteilung ausgetauscht, so ist dies nur zulässig, wenn sich durch diesen Personalwechsel die Punktzahl des Projektteams erhöht oder diese gleichbleibt.

    20%
  • quality

    Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des schriftlichen Konzeptes bewertet. Es werden sowohl fachliche als auch organisatorische Inhalte gefordert. Vom Bieter werden fachlich-inhaltliche Aussagen zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Themen erwartet. Unterkriterium Maximale Punktzahl Herangehensweise an das vorliegende Projekt 10 Abgrenzung und Ähnlichkeiten mit Referenzprojekten 10 Überlegungen in Bezug auf die Nutzung der Außenanlagen für Großveranstaltungen 10 Erweiterbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Anlagen mit Blick auf geplante Erweiterungen des Sport-Campus Lotte 10 Methode zur Entwicklung der angebotenen planerischen Lösung 10 Projektbezogene Nachhaltigkeitsmaßnahmen (z.B. Regenwassernutzung, Versickerungsflächen, Beleuchtung etc.) 10 Vom Bieter werden organisatorische Aussagen zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Themen erwartet. Unterkriterium Maximale Punktzahl Vorhandensein eines verantwortlichen Ansprechpartners 10 Zusammenarbeit mit anderen Planungsdisziplinen 10 Rollen/Aufgaben/Zuständigkeiten 10 Umgang mit Engpässen und Ausfällen/Vertreterregelungen 10 Der Bieter ist frei in der Wahl der Darstellungsweise seiner diesbezüglichen Aussagen. Es werden keine Lösungsvorschläge wie etwa Zeichnungen oder sonstige Planunterlagen erwar-tet. Der Bieter kann – jeweils mit deutlich getrennter Darstellung zu den genannten Fragestellungen – seine Vorschläge bzw. Vorstellungen textlich oder anhand von beispielhaften Abbildungen erläutern. Der Bieter soll auf allgemeine Ausführungen möglichst verzichten und sich stattdessen auf konkrete Aussagen zu den oben beschriebenen Fragestellungen konzentrieren. Unvollständige Projektkonzepte, bei denen der Bieter zu einzelnen oder mehreren Unterpunk-en keine Darstellungen abgibt, führen nicht zum Angebotsausschluss (d.h. die Vorlage eines vollständigen Konzepts ist keine Mindestanforderung an die Vollständigkeit des Angebotes). Die Unvollständigkeit wird vielmehr im Rahmen der Konzeptbewertung berücksichtigt. Das Schriftliche Konzept darf maximal 3 DIN A4 Seiten umfassen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen. Bitte reichen Sie das Schriftliche Konzept in dem Dateiformat PDF ein. Die einzelnen Seiten sind zu nummerieren. Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des vom Bieter einzureichenden Konzeptes von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die Jury für die Konzeptbewertung setzt sich aus Vertretern folgender Bereiche/Fachrichtungen zusammen: 1. Gemeinde Lotte, Fachbereich 4, Bau 2. Projektsteuerung Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Unterkriterium bis zu 12,5 Punkte vergeben, wobei das Konzept, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Unterkriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Konzepte in Abhängigkeit hierzu bewertet werden. Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei (14 Musterbewertungsbogen Schriftliches Konzept L4.pdf“). Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen. Für jedes Unterkriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert. Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet.

    40%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 15. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 12. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link