Pfortendienstleistungen für das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes
Was wird ausgeschrieben
Das Landesamt für Zentrale Dienste schreibt Pfortendienstleistungen für das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes aus. Der Auftrag umfasst Empfangstätigkeiten, Zugangskontrollen, Schlüsselverwaltung sowie die Telefonzentrale für eine Person. Die Laufzeit und der genaue Umfang sind auf einen geordneten und sicheren Betrieb der Dienststelle ausgerichtet.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind hauseigene Pfortendienstleistungen in einer extra hierfür vorgesehenen Pforte in der Dienststelle des Auftraggebers. Diese ist ausgestattet mit entsprechender IT, Telefonen und gegebenenfalls Videoüberwachungsanlagen. Die Pfortendienststelle ist der erste Ansprechpartner für Externe sowie Besucher des Ministeriums und somit eine wichtige Organisationseinheit für einen geordneten und sicheren Ablauf am Standort.
Das Landesamt für Zentrale Dienste sucht einen Dienstleister für den Pfortenbetrieb am Standort des saarländischen Finanz- und Wissenschaftsministeriums. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern, die Zugangskontrolle, die Verwaltung von Schlüsseln sowie die Bedienung der Telefonzentrale und die Annahme von Postsendungen. Da es sich um eine zentrale Anlaufstelle handelt, ist ein professionelles Auftreten sowie die Einhaltung von Sicherheitsstandards essenziell. Der Auftrag ist für eine Person ausgelegt und erfordert ein schlüssiges Personaleinsatzkonzept.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Vorlage eines Personaleinsatzkonzepts
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Aufgaben sind für eine Person ausgelegt und enthalten: 1. Empfang Externe sowie Besucher und deren administrative Abwicklung, 2. Zugangskontrolle, 3. Berechtigungsprüfung, 4. Notfallreaktion, 5. Objektschutz einschließlich Überwachung der Videoanlagen, 6. Schlüsselverwaltung für hausinterner Schlüssel sowie die Schlüssel des Fuhrparks, 7. Telefonzentrale, 8. Entgegennahme von Post und Paketen, 9. Öffnung und Schließung der Haupteingangstür. Weitere Informationen können der vorliegenden Leistungsbeschreibung sowie dem vorliegenden Vertrag entnommen werden.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality40%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 9.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
- price60%
Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziffer 9.1 berechnet.
Zeitplan
- 4. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung