Pfortendienstleistungen für das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes
Was wird ausgeschrieben
Das Landesamt für Zentrale Dienste schreibt Pfortendienstleistungen für das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes aus. Die Aufgaben umfassen Empfang, Zugangskontrolle, Telefonzentrale sowie Objektschutz und Schlüsselverwaltung. Der Auftrag ist für eine Person ausgelegt und dient der Sicherstellung eines geordneten Ablaufs am Standort.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind hauseigene Pfortendienstleistungen in einer extra hierfür vorgesehenen Pforte in der Dienststelle des Auftraggebers. Diese ist ausgestattet mit entsprechender IT, Telefonen und gegebenenfalls Videoüberwachungsanlagen. Die Pfortendienststelle ist der erste Ansprechpartner für Externe sowie Besucher des Ministeriums und somit eine wichtige Organisationseinheit für einen geordneten und sicheren Ablauf am Standort.
Das Landesamt für Zentrale Dienste sucht einen Dienstleister für den Pforten- und Empfangsdienst im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern, die Zugangskontrolle, die Telefonzentrale sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Post. Da die Stelle für eine Person ausgelegt ist, handelt es sich um einen überschaubaren Auftrag, der jedoch eine hohe Zuverlässigkeit erfordert. Der Dienstleister fungiert als erste Anlaufstelle für Externe und trägt maßgeblich zur Sicherheit des Standorts bei.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Vorlage eines Personaleinsatzkonzepts
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Aufgaben sind für eine Person ausgelegt und enthalten: 1. Empfang Externe sowie Besucher und deren administrative Abwicklung, 2. Zugangskontrolle, 3. Berechtigungsprüfung, 4. Notfallreaktion, 5. Objektschutz einschließlich Überwachung der Videoanlagen, 6. Schlüsselverwaltung hausinterner Schlüssel sowie vom Fuhrpark, 7. Telefonzentrale, 8. Entgegennahme von Post und Paketen, 9. Öffnung und Schließung der Haupteingangstür. Weitere Informationen können der vorliegenden Leistungsbeschreibung sowie dem vorliegenden Vertrag entnommen werden.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality40%
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
- price60%
Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziffer 8.1 berechnet.
Zeitplan
- 28. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung