Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hochschule der Deutschen Bundesbank in Schloss Hachenburg

Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Bundesbank schreibt Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen für ihren Standort Schloss Hachenburg aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und umfasst den Wechselschichtdienst zur Objektüberwachung sowie den Empfangsdienst. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses mit einer Gewichtung von 60 Prozent für den Preis und 40 Prozent für das Ausführungskonzept.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abschluss über eines Vertrages für Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg über vier Jahre. In der Pförtnerloge sind die Arbeitsplätze im Wechselschichtdienst mit qualifiziertem und selbstständig arbeitendem Personal nachts, an Wochenenden, Feiertagen sowie bei lehrveranstaltungsfreien Zeiten zu besetzten. Die Mitarbeitenden im Pförtner- und Sicherheitsdienst sind während ihrer Dienstzeit für das Objekt verantwortlich.
Die Deutsche Bundesbank sucht einen Dienstleister für den Sicherheits- und Empfangsdienst an ihrer Hochschule in Schloss Hachenburg. Die Aufgaben umfassen die Besetzung der Pförtnerloge, die Überwachung der technischen Anlagen sowie die allgemeine Objektsicherung, insbesondere nachts, an Wochenenden und an Feiertagen. Der Vertrag ist auf eine Dauer von vier Jahren angelegt und erfordert qualifiziertes Personal, das eigenverantwortlich arbeitet. Da es sich um eine sensible Einrichtung handelt, ist ein schlüssiges Konzept zur Auftragsausführung ein wesentlicher Bestandteil der Bewertung.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einhaltung der Regelungen gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV
- Nachweis über qualifiziertes Personal für Wechselschichtdienst
- Erstellung eines Konzepts zur Auftragsausführung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotAllgemeine Leistungen Der Auftragnehmer hat folgende Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig zu erbringen: - Besetzung des Empfangs als Ansprechstelle für Besucher, Gäste und Beschäftigte (persönlich sowie auch telefonisch). Hierzu werden auch technische Einrichtungen bedient und überwacht. - Bei Feststellung von besonderen Vorkommnissen (z.B. inadäquates und/oder verdächtiges Verhalten, medizinischer Notfall, Straftaten gegen die Bank (insb. Sachbe-schädigungen und Diebstähle), herrenlose Gegenstände) sind diese unverzüglich dem Auftraggeber zu melden und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Rechtsgrundlage beim Handeln gegenüber Dritten sind die sogenannten "Jedermann-Rechte". Aufgaben: - Zugangskontrolle und Bewachung des Objekts, Zutritts- und Zufahrtskontrollen. Schließ- und Kontrollgänge zur Überwachung des Gebäudes - Bedienung der gesamten in der Pförtnerloge eingebauten Kontroll- und Überwachungstechnik sowie der Beleuchtung des gesamten Gebäudes - Ansprechpartner bei Fragen und Informationen der Studierenden und Gäste - Streudienst im Winter an ausgewiesenen Stellen - Beflaggung - Zeitungsservice, insb. Kontrolle und Verteilung der Zeitungslieferung - Ausgabe und Rücknahme des Schlüssels für den Fitnessraum - Einhaltung und Durchsetzung der Nachtruhe - Überprüfung von elektrischen Geräten auf ihre Ausschaltung - Leisten von Erster Hilfe im Notfall - Aufzugsrettung im Notfall - Notfälle erkennen und Einleitung entsprechender Hilfsmaßnahmen - Temperaturkontrollen der Kühlhäuser - Empfang von anreisenden Gästen - Schlüsselannahme von abreisenden Gästen Die Dienstkleidung ist vom Auftragnehmer zu stellen. Anforderungsprofil des eingesetzten Personals: - Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch - Abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 2 Jahre) - Abgeschlossener Brandschutz-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 5 Jahre) - Kenntnisse in der Anwendung des Defibrillators (Nachweis erforderlich, Auffrischung jedes Jahr) - Keine Eintragung im Bundeszentralregister - Sicheres, repräsentatives Auftreten - Gepflegtes und korrektes Erscheinungsbild - Technisches Geschick und Verständnis - Flexibilität (insb. Umsetzung von kurzfristigen Anweisungen) - Tragen von Dienstkleidung (wird vom Auftragnehmer gestellt) - Energiesparendes Handeln - Teamfähigkeit (z. B. Umsetzung einer Checkliste, einwandfreie Übergabe an ablösende Schicht etc.) - Dienstleistungsorientiertes Handeln Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber einen zuständigen Objektleiter. Dieser ist an Arbeitstagen (Land Rheinland-Pfalz) im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr für den Auftraggeber erreichbar und nimmt an regelmäßigen und anlassbezogenen Besprechungen teil. Außerhalb der Arbeitszeiten des Objektleiters kann der Auftraggeber auf die 24h Einsatzleitung mit Führungspersonal im Unternehmen zurückgreifen, welche entscheidungsbefugt ist und den eingesetzten Sicherungskräften Weisungen erteilen kann. Aufwände für den Objektleiter werden nicht gesondert vergütet bzw. müssen in den Preisen gem. Preisangebot enthalten sein.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price60%
Gemäß Endbetrag im Preisangebot. Es sind max. 60 Punkte erreichbar.
- quality40%
Gemäß Wertungsmatrix, Konzept zur Auftragsausführung. Es sind max. 40 Punkte erreichbar.
Zeitplan
- 18. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 22. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung