Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Prognos AG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
30. Juni 2026
Durchführung einer Organisationsanalyse für das Vorstandsressort der VBL
Was wird ausgeschrieben
Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) schreibt eine umfassende Organisationsanalyse für das Vorstandsressort der Präsidentin aus. Ziel ist die konzeptionelle Ausarbeitung einer optimierten Aufbauorganisation. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben und umfasst eine qualitative Bewertung des Konzepts mit 70 Prozent Gewichtung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Durchführung einer umfassenden Organisationsanalyse im Vorstandsressort der Präsidentin der VBL.
Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit Sitz in Karlsruhe sucht einen externen Dienstleister für eine Organisationsanalyse. Dabei soll das Vorstandsressort der Präsidentin untersucht werden, um eine optimierte Aufbauorganisation zu entwickeln. Die VBL ist eine große öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung, deren Vorstand in drei Ressorts unterteilt ist. Interessierte Unternehmen müssen ein Konzept einreichen, das den Großteil der Bewertung ausmacht, während der Preis nur zu 30 Prozent in die Entscheidung einfließt.
Aufteilung in Lose
1 LotZiel der hier ausgeschriebenen Leistung ist eine konzeptionelle Ausarbeitung für eine optimierte Aufbauorganisation im Vorstandsressort der Präsidentin. Die Vorsitzende des hauptamtlichen Vorstandes führt als Präsidentin die VBL. Als eine von drei haupt-amtlichen Vorständ/innen führt sie eines von drei Vorstandsressorts. Die beiden anderen Ressorts um-fassen die Kernfachbereiche der VBL (Vorstand A) und die Kapitalanlage inkl. der IT (Vorstand B). Das Vorstandsressort der Präsidentin umfasst vielfältige Aufgaben. Neben den verwaltungstypischen Querschnitts- sind hier auch regulatorische sowie Stabsaufgaben verortet. Demzufolge bestehen vielfältige Schnittstellen sowohl innerhalb des Ressorts, als auch in die beiden anderen Vorstandsbereiche der VBL. Gegenwärtig bindet das Ressort der Präsidentin ca. ein Viertel der personellen Gesamtkapa-zitäten der VBL und setzt sich aus zehn Abteilungen bzw. Stabsstellen zusammen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Für die Bewertung des Angebotspreises kommt es maßgeblich auf den Angebotsvergleichspreis (AVP) an. Die Ermittlung des AVPs erfolgt anhand der Bieterangaben im Preisblatt (siehe Vordruck 10 - Preisblatt). In dem Preisblatt sind die von Bieter auf Grundlage des Konzepts (Kapitel 6) geschätzte Anzahl der Per-sonentage (getrennt nach Präsenz- und Remotetätigkeit), sowie die Netto-Preise für Durchführung der Analyse in Präsenz und für die Remotetätigkeit anzugeben. Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Vordruck 10 - Preisblatt. Die so für jede Position ermittelten Beträge werden anschließend zu einem Gesamtangebotsvergleichspreis addiert. Der Angebotsvergleichspreis wird wie folgt bewertet: Das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Gesamtangebotsvergleichspreis erhält für das Zuschlagskriterium Preis die maximal erreichbare Punktzahl (100 Punkte). Die Angebote der nachfolgenden Bieter erhalten jeweils einen Punktabzug in der Hohe, der dem Verhältnis des angebotenen Preises zum günstigsten Preis entspricht. Die maßgebliche Formel lautet: Punktzahl Angebot = PreisBest /PreisAngebot *PunktzahlMax Punktzahlmax = maximal erreichbare Punktzahl PreisAngebot = Angebotspreis des zu bewertenden Angebots PreisBest = niedrigster Angebotspreis
- quality70%
Das Konzept (eigene Anlage) wird mit maximal 100 Punkten gewertet. Jedes Kapitel wird dabei mit einem Wert zwischen 0 und 10 Wertungspunkte bewertet (0/2/4/6/8/10 Punkte). Der notwendige Konzeptinhalt, die Gliederungsstruktur des Konzepts sowie die formalen Anforderungen an das Konzept (z.B. maximaler Umfang) sind dem Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden zu entnehmen. Die ersten sechs, der im Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden genannten sieben Kapitel, werden im Hinblick auf Klarheit, Schlüssigkeit und Geeignetheit zur Erreichung der in der Leistungsbeschreibung genannten Ziele, des Detaillierungsgrads und der Ausrichtung auf die in der Leistungsbeschreibung dargelegten Si-uation des Auftraggebers sowie die Vollständigkeit der zu den ersten sechs Kapiteln geforderten Angaben gesondert nach folgendem Schema gewichtet. Eine Bewertung des Kapitel 7 erfolgt nicht. Weitere Ausführungen hierzu entnehmen Sie bitte dem Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden.
Zeitplan
- 22. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 30. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Prognos AG