Organisation und Durchführung des Sternschnuppenmarkts mit Künstlerprogramm und Eröffnungsfeier
Was wird ausgeschrieben
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH sucht einen Dienstleister für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung des traditionellen Sternschnuppenmarkts in Wiesbaden. Der Auftrag umfasst insbesondere die Konzeption und Abwicklung des Künstlerprogramms sowie die Planung und Umsetzung der Eröffnungsfeier. Die Laufzeit erstreckt sich auf die Jahre 2026 und folgende, wobei die Angebotsfrist im Juni 2026 endet. Es handelt sich um eine einstufige Dienstleistungsausschreibung im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Sternschnuppenmarkt 2026ff in Wiesbaden - Vorbereitung, Organisation, Durchführung von Künstlerprogramm und Eröffnungsfeier
Die Stadt Wiesbaden beauftragt über ihre Tochtergesellschaft WiCM die Organisation des bekannten Sternschnuppenmarkts. Ein externer Dienstleister soll das gesamte Künstlerprogramm sowie die Eröffnungsfeier für die Jahre 2026 und folgende vorbereiten, koordinieren und durchführen. Der Fokus liegt dabei stark auf der inhaltlichen und künstlerischen Qualität, da 80 Prozent der Bewertung auf die Qualität und nur 20 Prozent auf den Preis entfallen. Die Veranstaltung findet traditionell im Stadtgebiet statt und erfordert Erfahrung im Eventmanagement sowie im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis der Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB)
- Fristgerechte Vorlage aller nachgeforderten Erklärungen und Nachweise
- Erfüllung der Nachforderungsbedingungen nach § 56 VgV
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Erfahrung im Event- und Kulturmanagement
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain Con-gressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter (RMCC) übertragen. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH plant, organisiert und führt im Jahr insgesamt 276 Outdoor-Veranstaltungen mit insgesamt 360 Veranstaltungstagen durch. Dazu zählen Veran-staltungen wie die Rheingauer Weinwoche, der Sternschnuppenmarkt, die Wochenmärkte und weitere Veranstaltungen auf öffentlichen Flächen. Gegenstand der Ausschreibung sind Vorbereitung, Organisation, Durchführung und technische Ausstattung des Künstlerprogramms für die Sternschnuppenmärkte 2026 bis 2028 in Wiesbaden sowie die Bereitstellung und Umsetzung der technischen Ausstattung und der Effekte für die jeweilige Eröffnungsfeier. Eröffnung Sternschnuppenmarkt: jeweils Dienstag nach Totensonntag Eröffnungsfeier: jeweils Dienstag nach Totensonntag, 18:00 - 21:00 Uhr Bühnenprogramm: freitags bis sonntags bis 15 min vor Marktschluss Adventskalender: 1. - 23. Dezember täglicher Programmpunkt à ca. 30 min Ende Sternschnuppenmarkt: jeweils 23. Dezember Für nähere Informationen zu den Arbeitsumfängen und Prozessanforderungen verweisen wir auf die als Anlage bereitgestellte Leistungsbeschreibung.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality80%
siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
- cost20%
siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
Zeitplan
- 11. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung