Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: D.LIVE GmbH & Co.KG +2 weitere

Auftragswert

€1.6M

Zuschlag am

10. Juli 2026

TED·485662-2026

Organisation und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027 in Nordrhein-Westfalen

Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf, Germany·Veröffentlicht 14. Juli 2026
Event-DienstleistungenMarketing und KommunikationTechnische DienstleistungenÖffentliche VerwaltungEvent- und MessewirtschaftEventmanagementOeffentlichkeitsarbeitVeranstaltungstechnikMarketingOeffentliche VerwaltungInfrastrukturplanung
Auftragswert
~€4.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen schreibt die Planung und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027 aus. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die von der Infrastrukturplanung über das Veranstaltungsmanagement und die Bühnentechnik bis hin zur Full-Service-Kommunikation reichen. Ziel ist die Gestaltung eines mehrtägigen, öffentlichkeitswirksamen Events in Düsseldorf.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.

VergabeHero-Einschätzung

Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen sucht Dienstleister für die Ausrichtung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027. Da das Bundesland in diesem Zeitraum den Bundesratsvorsitz innehat, ist die Veranstaltung ein zentrales nationales Ereignis. Der Auftrag ist in vier Fachlose gegliedert: Infrastrukturplanung, operative Organisation der Ausstellermeilen, technische Bühnenleitung sowie eine umfassende Kommunikationskampagne. Bewerber können sich auf einzelne oder mehrere dieser Bereiche spezialisieren, wobei ein hoher Fokus auf kreativen und innovativen Konzepten liegt.

Lose

Aufteilung in Lose

4 Lote
LOT-0001Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung

Los 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.

CPV 79952100, 79952000, 79953000
LOT-0002Organisation der Ausstellermeilen und Veranstaltungsbetrieb

Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.

CPV 79952100, 79952000, 79953000
LOT-0003Technische, planerische und organisatorische Leitung der Bühnenstandorte sowie Stage-Management

Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.

CPV 79952100, 79952000, 79953000
LOT-0004Full-Service-Kommunikationsleistung mit integrierter Presse-, Web- und Social Media-Kommunikation

Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).

CPV 79952100, 79952000, 79953000
Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien
  • quality

    Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz

    70%
  • quality

    Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz

    70%
  • quality

    Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz

    70%
  • quality

    Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 14. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 10. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an D.LIVE GmbH & Co.KG +2 weitere · €1.6M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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