Transformation des SAP ERP auf S/4HANA
Was wird ausgeschrieben
F&W Fördern & Wohnen AöR plant die Migration ihres bestehenden SAP ERP-Systems auf SAP S/4HANA mittels eines Greenfield-Ansatzes. Der Auftrag umfasst die Implementierung eines Basissystems mit Modulen für Finanzwesen, Controlling, Beschaffung, Immobilienmanagement und Personalwesen. Das Projekt soll im November 2025 starten und bis zum 1. Januar 2028 in den operativen Betrieb überführt werden.
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F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann. Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen. Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.
Das Hamburger Unternehmen F&W Fördern & Wohnen stellt seine IT-Infrastruktur auf SAP S/4HANA um, eine moderne Unternehmenssoftware für die zentrale Steuerung von Geschäftsprozessen. Dabei wird ein sogenannter Greenfield-Ansatz verfolgt, was bedeutet, dass das System komplett neu aufgesetzt wird, anstatt bestehende Strukturen lediglich zu aktualisieren. Der Auftrag umfasst die Einführung eines Basissystems, das unter anderem die Finanzbuchhaltung, das Immobilienmanagement sowie umfangreiche Personalverwaltungs-Funktionen abdeckt. Die Umsetzung ist als geschlossenes Projekt geplant, das nach der Zuschlagserteilung im November 2025 beginnt und Anfang 2028 in den Echtbetrieb gehen soll. Zukünftige Erweiterungen, wie etwa spezielle Personal-Softwarelösungen, sind nicht Teil dieses Auftrags, müssen aber bei der Systemarchitektur bereits berücksichtigt werden.
Aufteilung in Lose
1 LotF&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann. Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen. Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality70%
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Konzepte
- price30%
Preis
Zeitplan
- 8. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert