Durchführung des International One Health Symposiums

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung des jährlich stattfindenden "International One Health Symposium" in Berlin. Der Auftragnehmer soll für die Veranstaltung geeignete Räumlichkeiten bereitstellen, die technische Ausstattung sicherstellen, einschließlich Medientechnik, Ton- und Lichttechnik, Bühnen- und Präsentationstechnik, sowie das Catering und eine Hotelunterkunft für Teilnehmende und Mitwirkende organisieren und durchführen. Darüber hinaus umfasst der Vertragsgegenstand das vollständige Kongressmanagement einschließlich der organisatorischen, administrativen, technischen und operativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Hierzu gehört insbesondere auch die Konzeption und Durchführung der Wahl des Scientific Advisory Boards. Ziel der Ausschreibung ist es, mit einem qualifizierten Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Die einzelnen Veranstaltungen werden jährlich auf Grundlage der Rahmenvereinbarung gesondert abgerufen, wobei Termine und Teilnehmerzahlen jeweils im Abruf festgelegt werden. Ein Anspruch auf Abruf einer bestimmten Mindestleistung besteht nicht.