Postdienstleistungen für die Stadt Mülheim an der Ruhr
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt Postdienstleistungen für einen Zeitraum von 36 Monaten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung und Zustellung von Briefen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen und ist in drei Lose unterteilt. Das geschätzte Gesamtvolumen beläuft sich auf rund 2,72 Millionen Euro.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Stadt Mülheim an der Ruhr ist als öffentlicher Auftraggeber einer der größten Postversender im Stadtgebiet. Empfangsberechtigte von Post des Auftraggebers sind natürliche und juristischen Personen. Für eine maximale Vertragslaufzeit von 36 Monaten werden die zuzustellenden Sendungen des Auftraggebers als Postdienstleistung aufgeteilt in drei LOSEN ausgeschrieben. Angebote können zu einem oder zu mehreren LOSEN eingereicht werden. Die LOSE werden wie folgt aufgeteilt: > LOS 1 (Briefe und Einschreiben im PLZ-Gebiet 45...) > LOS 2 (Briefe und Einschreiben außerhalb des PLZ-Gebiets 45...) > LOS 3 (Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)
Die Stadt Mülheim an der Ruhr sucht einen Dienstleister für den täglichen Postversand. Der Auftrag ist in drei Bereiche unterteilt: Los 1 umfasst die Zustellung von Briefen und Einschreiben im Postleitzahlengebiet 45, Los 2 deckt die Zustellung außerhalb dieses Gebiets ab, und Los 3 betrifft die förmliche Zustellung amtlicher Schriftstücke mit Zustellungsurkunde. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre. Interessierte Unternehmen müssen unter anderem eine Registrierung bei der Bundesnetzagentur nachweisen und für das dritte Los über die notwendigen hoheitlichen Befugnisse zur förmlichen Zustellung verfügen.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
- Nachweis der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde gemäß PostG
- Einhaltung der Laufzeitvorgaben gemäß § 18 PostG
- Hoheitsbefugnisse für förmliche Zustellungen (nur Los 3)
- Nachweise über berufliche und fachliche Leistungsfähigkeit
- Nachweise über wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Folgende Voraussetzungen werden im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft: > Mit Angebotsabgabe wird bestätigt, dass das anbietende Unternehmen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur als Anbieter von Postdienstleistungen eingetragen ist (vlg. Regelung gemäß § 4 Abs. 1 Satz 2 Postgesetz (PostG). > Mit Angebotsabgabe wird bestätigt, dass bei dem anbietenden Unternehmen keine der gemäß § 5 PostG aufgeführten Ausschlussgründe über die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde vorliegen. > Mit Angebotsabgabe wird bestätigt, dass u.a. bei der Antragstellung vom anbietenden Unternehmen insbesondere die gemäß § 6 Abs. 2 PostG geforderten Angaben, Informationen und Nachweise an die Bundesnetzagentur übermittelt wurden. > Mit Angebotsabgabe wird bestätigt, dass die Laufzeitvorgaben gemäß § 18 Abs. 1 PostG bei den nationalen Briefsendungen eingehalten werden. > Mit Angebotsabgabe zu LOS 3 wird bestätigt, dass das anbietende Unternehmen die Verpflichtung zur förmlichen Zustellung von Schriftstücken umsetzt und in diesem Umfang mit Hoheitsbefugnissen ausgestattet ist (vgl. Regelung gemäß § 61 PostG)). > Anlage Nachweise über die berufliche und fachliche Leistungsfähigkeit des anbietenden Unternehmens. > Anlage Nachweise über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des anbietenden Unternehmens. > Durchführung einer Referenzprüfung. > Erklärung zu Bieter-bzw. Bewerbungsgemeinschaften > Eigenerklärung über die Beauftragung von Nachunternehmern > Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 48 VgV) Die im Rahmen der Eignungsprüfung hier benannten Angaben, Erklärungen und Nachweise können nach Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen nachgereicht werden (siehe Beschreibung der hier aufgeführten Bedingungen für die Einreichung eines Angebots). Eine Nachreichung Erklärung und Nachweisen ist im Rahmen der Eignungsprüfung nach Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen möglich.
Aufteilung in Lose
3 LoteAuftragsgegenstand ist die Zustellung von Briefsendungen nach § 12 Abs. 1 Satz 1 PostG im PLZ-Gebiet 45…. Zudem muss die Post arbeitstäglich für die Zustellung abgeholt werden. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage der in Anlage 1 (Leistungsverzeichnis) vorgegebenen Anforderungen. Wesentliche Angaben zur Auftragsabwicklung: Diese Auftragsvergabe beinhaltet folgende Leistungen: Die arbeitstägliche Abholung der Briefe und Einschreiben beim Auftraggeber für die Beförderung und Zustellung im PLZ Gebiet 45…. Konsolidierung von Leistungen bei der Briefbeförderung (falls vom Auftragnehmer als Dienstleistung angeboten).
Auftragsgegenstand ist die Zustellung von Briefsendungen nach § 12 Abs. 1 Satz 1 PostG im PLZ-Gebiet 45…. Zudem muss die Post arbeitstäglich für die Zustellung abgeholt werden. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage der in Anlage 1 (Leistungsverzeichnis) vorgegebenen Anforderungen. Wesentliche Angaben zur Auftragsabwicklung: Diese Auftragsvergabe beinhaltet folgende Leistungen: Die arbeitstägliche Abholung der Briefe und Einschreiben beim Auftraggeber für die Beförderung und Zustellung im PLZ Gebiet 45…. Konsolidierung von Leistungen bei der Briefbeförderung (falls vom Auftragnehmer als Dienstleistung angeboten).
Auftragsgegenstand ist die förmliche Zustellung amtlicher Schriftstücke innerhalb und außerhalb des PLZ-Gebiets 45… jeweils mit Ausfüllen und Unterzeichnung einer Zustellungsurkunde und Rücksendung an den Auftraggeber. Zudem muss die Post werktäglich für die Zustellung abgeholt werden.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality
Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
- quality
Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
- quality
Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
Zeitplan
- 19. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 19. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung