Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Bechtle AG

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

29. Juni 2026

TED·449149-2026

Beschaffung einer Workflow- und Automatisierungssoftware für SharePoint

Bayern
München, Germany·Veröffentlicht 30. Juni 2026
IT-DienstleistungenSoftwareForschung und EntwicklungÖffentliche VerwaltungSoftwarebeschaffungWorkflow AutomatisierungSharepointIt InfrastrukturForschungseinrichtung
Auftragswert
~€250k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Max-Planck-Gesellschaft beschafft eine Workflow- und Automatisierungslösung als Ersatz für das bestehende Nintex-System. Gesucht wird eine On-Premise-Software, die mit SharePoint SE und Microsoft 365 kompatibel ist und ein Tool zur Migration bestehender Workflows beinhaltet. Der Auftrag wird rein über den Preis vergeben.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Beschaffung des Workflow- und Automatisierungstools Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare Lösung für die Sharepoint SE der Max-Planck-Gesellschaft. Die Anforderungen zur Vergleichbarkeit sind in Anlage A.1 Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben.

VergabeHero-Einschätzung

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht eine neue Software für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die das bisherige System 'Nintex' ersetzen soll. Die neue Lösung muss lokal auf eigenen Servern (On-Premise) betrieben werden können und nahtlos mit der SharePoint-Umgebung sowie Microsoft 365 zusammenarbeiten. Ein wichtiger Bestandteil des Auftrags ist zudem ein Werkzeug, das den Aufwand für die Übertragung der alten Workflows in das neue System minimiert. Da es sich um eine Standard-Softwarelösung für eine große Forschungsorganisation handelt, ist von einem mittleren Investitionsvolumen auszugehen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Nintex 2026

Es ist beabsichtigt, ein neues Workflow- und Automatisierungstool für die SharePoint SE der MGP zu beschaffen. Als Ersatzlösung des bestehenden Nintex Workflow & Forms Tools wird eine Software mit dem Funktions- und Serviceumfang wie Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare* OnPremise-Lösung mit kombinierten Einsatz mit SharePoint SE, M365 und weiteren Anwendungen gesucht. Zusätzlich muss ein Softwaretool enthalten sein, dass den Migrationsaufwand von Nintex Workflow in das neue System messbar durch Übertragung der Workflow-Struktur reduziert. Die Migration der Workflows ist nicht Teil dieser Vergabe. *als vergleichbar angesehen wird eine Leistung, die folgende Anforderungen erfüllt: • Vollständige On-Premise-Bereitstellung • Windows-native Low-Code-Prozessautomatisierung • Wiederverwendbare, virtualisierte Datenobjekte zur Abstraktion heterogener Systeme • Browserbasierte Formularentwicklung ohne lokale Installation für Workflows und Formulare • Tiefe Integration in Microsoft-Technologien und SharePoint Server • Ein erweiterbares .NET-Service-Broker-Modell • Migrationsunterstützung durch ein Migrationstools zur Übertragung der Workflow-Struktur aus Nintex Workflow in das neue System Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang siehe Anlage A.1 Leistungsbeschreibung und Anlage A.2 Kriterienkatalog.

CPV 48000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien
  • price

    einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)

    100%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 30. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Bechtle AG

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero