Workflow- und Automatisierungssoftware (Nintex oder vergleichbar)
Was wird ausgeschrieben
Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) beschafft ein Workflow- und Automatisierungstool als Ersatz für die bestehende Nintex Workflow & Forms Lösung. Gesucht wird eine Software mit dem Funktions- und Serviceumfang wie Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare OnPremise-Lösung in Kombination mit SharePoint SE, M365 und weiteren Anwendungen. Ein wesentlicher Bestandteil ist ein Tool zur Messung des Migrationsaufwands von Nintex Workflow in das neue System.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Beschaffung des Workflow- und Automatisierungstools Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare Lösung für die Sharepoint SE der Max-Planck-Gesellschaft. Die Anforderungen zur Vergleichbarkeit sind in Anlage A.1 Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben.
Die Max-Planck-Gesellschaft (MaxIT) in München beschafft eine neue Workflow- und Automatisierungssoftware als Ersatz für ihre bestehende Nintex-Installation. Das neue Tool soll sowohl OnPremise als auch in Kombination mit SharePoint SE, Microsoft 365 und weiteren Anwendungen funktionieren. Zusätzlich muss ein Migrations-Tool enthalten sein, das den Aufwand der Überführung bestehender Nintex-Workflows in das neue System messen kann. Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der größten deutschen Forschungsorganisationen mit zahlreichen Instituten im In- und Ausland. Das Verfahren erfolgt nach der VgV mit reinem Preisgebot (100 % Preis).
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis vergleichbarer Softwarelieferungen an große Organisationen
- Eignung gemäß VgV (keine Ausschlussgründe)
- Fähigkeit zur Migration von Nintex Workflows
- OnPremise-Bereitstellung mit SharePoint SE Kompatibilität
- M365-Integration erforderlich
- Tool zur Messung des Migrationsaufwands
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage, Anlage D.1 Eignung und Ausschlussgründe. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Aufteilung in Lose
1 LotEs ist beabsichtigt, ein neues Workflow- und Automatisierungstool für die SharePoint SE der MGP zu beschaffen. Als Ersatzlösung des bestehenden Nintex Workflow & Forms Tools wird eine Software mit dem Funktions- und Serviceumfang wie Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare* OnPremise-Lösung mit kombinierten Einsatz mit SharePoint SE, M365 und weiteren Anwendungen gesucht. Zusätzlich muss ein Softwaretool enthalten sein, dass den Migrationsaufwand von Nintex Workflow in das neue System messbar durch Übertragung der Workflow-Struktur reduziert. Die Migration der Workflows ist nicht Teil dieser Vergabe. *als vergleichbar angesehen wird eine Leistung, die folgende Anforderungen erfüllt: • Vollständige On-Premise-Bereitstellung • Windows-native Low-Code-Prozessautomatisierung • Wiederverwendbare, virtualisierte Datenobjekte zur Abstraktion heterogener Systeme • Browserbasierte Formularentwicklung ohne lokale Installation für Workflows und Formulare • Tiefe Integration in Microsoft-Technologien und SharePoint Server • Ein erweiterbares .NET-Service-Broker-Modell • Migrationsunterstützung durch ein Migrationstools zur Übertragung der Workflow-Struktur aus Nintex Workflow in das neue System Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang siehe Anlage A.1 Leistungsbeschreibung und Anlage A.2 Kriterienkatalog.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Zeitplan
- 21. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung