Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: CHG-MERIDIAN AG +1 weitere
Auftragswert
€970k
Zuschlag am
14. Juli 2026
Neuausstattung von Kopier- und Drucksystemen inklusive Software
Was wird ausgeschrieben
Der Hochsauerlandkreis schreibt die Lieferung und Installation von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für Verwaltungsbereiche, Schulen und den Rettungsdienst aus. Das Projekt ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die allgemeine Büroausstattung, Los 2 betrifft die spezialisierte Hausdruckerei. Der Vertrag soll zum 01.01.2027 in Kraft treten.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Hochsauerlandkreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, des Rettungsdienstes und der Schulen mit multifunktionalen Systemen einschließlich der erforderlichen Software im Rahmen eines offenen Verfahrens (Los 1). In einem getrennten Los werden die Systeme der Hausdruckerei ausgeschrieben (Los 2).
Der Hochsauerlandkreis sucht einen neuen Dienstleister für die Ausstattung seiner Büros, Schulen und Rettungsdienste mit modernen Druck- und Kopiersystemen. Die Ausschreibung ist in zwei Bereiche unterteilt: Los 1 deckt den allgemeinen Bedarf an multifunktionalen Geräten ab, während Los 2 eine spezialisierte Lösung für die hausinterne Druckerei umfasst, die in das bestehende Netzwerk integriert werden muss. Neben der Hardware ist auch die Bereitstellung der passenden Software sowie die Einbindung in die IT-Infrastruktur des Kreises gefordert. Die Vergabe erfolgt nach einem Mix aus Preis und Qualität, wobei unter anderem Umweltaspekte und Serviceleistungen bewertet werden.
Aufteilung in Lose
2 LoteNeuausstattung der Verwaltungsbereiche, des Rettungsdienstes und der Schulen mit multifunktionalen Systemen einschließlich der erforderlichen Software
Die Lösung für die Hausdruckerei muss vom Auftragnehmer in Kooperation mit dem HSK in das Netzwerk des HSK mit einer Netzkapazität von 1 Gbit/s (Ethernet TCP/IP-Protokoll) eingebunden werden. Die Systeme müssen von einer zentralen Auftragssteuerung (ein entsprechender Server und zwei Bedienungs-Rechner werden vom HSK ge-stellt) gesteuert werden. Auf diesen Systemen müssen die Druckertreiber und sämtliche Softwarekomponenten unter den Betriebssystemen Windows Server 2025 (serverseitig) und auf Windows 11, 64bit (clientseitig) ohne besondere Administrationsrechte laufen.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- cost60%
Kosten gem. Preisblatt
- quality40%
Qualität, bestehend aus: - Systemkriterien 10% - Software- und Bedienungskriterien 10% - Servicekriterien 10% - Umweltkriterien 10%
- cost60%
Kosten gem. Preisblatt
- quality40%
Qualität, bestehend aus: - Systemkriterien 10% - Software- und Bedienungskriterien 10% - Servicekriterien 10% - Umweltkriterien 10%
Zeitplan
- 31. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 14. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an CHG-MERIDIAN AG +1 weitere · €970k