Monitoring- und Evaluationsdienstleistungen für die Games-Förderung des Bundes
Was wird ausgeschrieben
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt vergibt Dienstleistungen für das Monitoring und die Evaluation der deutschen Games-Förderung. Der Auftrag umfasst eine Zielerreichungs-, Wirksamkeits- und Wirtschaftlichkeitskontrolle gemäß § 7 Abs. 2 BHO für den Zeitraum 2024–2029 (Grundlaufzeit), optional verlängerbar bis 2031. Zu erbringen sind jährliche Berichte, eine begleitende Evaluation mit Zwischen- und Abschlussbericht sowie eine abschließende Evaluation im Verlängerungsfall.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Monitoring- und Evaluationsdienstleistungen für die Games-Förderung des Bundes. In diesem Zusammenhang umfasst der Auftrag eine Zielerreichungs-, Wirksamkeits- und Wirtschaftlichkeitskontrolle im Sinne der Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV) und die Erbringung von nachfolgenden Dienstleistungen für 2024‑2029 (Grundlaufzeit). Optional kann der Vertrag bis 2031 verlängert werden. Monitoring während der Grundlaufzeit und im optionalen Verlängerungszeitraum Ziel: Jährliche Berichte mit Darstellung der zentralen Entwicklungen, Erfolge und Herausforderungen der Games-Branche in Deutschland und daraus abgeleitet ggf. neue Förderimpulse und Optimierungsvorschläge für die laufende Förderung. Enthalten ist die Auswertung von Online‑Umfragen, akademischen Studien, Verbands- und Sekundärdaten sowie die Durchführung von Interviews und Fokusgruppendiskussionen. Begleitende Evaluation während der Grundlaufzeit Ziel: Bis spätestens 01.10.2028 Vorlage eines Zwischen-Berichts inklusive Handlungsempfehlungen, so dass diese in die Weiterentwicklung der 2029 auslaufenden Förderrichtlinie fließen können. Bis spätestens 31.07.2029 Vorlage eines Abschluss-Berichts zur begleitenden Evaluation. Abschließende Evaluation im optionalen Verlängerungszeitraum Ziel: Bis spätestens 31.07.2031 Vorlage eines Abschlussberichts für den Förderzeitraum 2024-2031 inklusive Handlungsempfehlungen.
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt benötigt einen Dienstleister, der die bundesdeutsche Förderung für die Videospielbranche wissenschaftlich begleitet. Der Auftrag umfasst zum einen ein kontinuierliches Monitoring: Jährliche Berichte sollen die Entwicklungen, Erfolge und Herausforderungen der Games-Branche in Deutschland darstellen und daraus Empfehlungen für die Förderung ableiten. Dafür werden Online-Umfragen, akademische Studien, Verbandsdaten ausgewertet sowie Interviews und Fokusgruppendiskussionen durchgeführt. Zum anderen ist eine begleitende Evaluation vorgesehen, die bis Oktober 2028 einen Zwischenbericht mit Handlungsempfehlungen und bis Juli 2029 einen Abschlussbericht vorlegen muss – damit die Erkenntnisse in die Weiterentwicklung der 2029 auslaufenden Förderrichtlinie einfließen können. Bei Vertragsverlängerung bis 2031 folgt ein weiterer Abschlussbericht. Der Auftrag läuft über fünf Jahre Grundlaufzeit plus optionaler Verlängerung um zwei Jahre.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Erfahrung in Monitoring und Evaluation von Förderprogrammen
- Kenntnisse der Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 BHO und zugehöriger VV
- Fähigkeit zur Durchführung von Umfragen, Interviews und Fokusgruppendiskussionen
- Kompetenz in der Auswertung von Sekundärdaten und akademischen Studien
- Fähigkeit zur Erstellung von Handlungsempfehlungen für Politik und Verwaltung
- Nachweis vergleichbarer Projekte im öffentlichen Sektor
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG. Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Monitoring- und Evaluationsdienstleistungen für die Games-Förderung des Bundes. In diesem Zusammenhang umfasst der Auftrag eine Zielerreichungs-, Wirksamkeits- und Wirtschaftlichkeitskontrolle im Sinne der Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV) und die Erbringung von nachfolgenden Dienstleistungen für 2024‑2029 (Grundlaufzeit). Optional kann der Vertrag bis 2031 verlängert werden. Monitoring während der Grundlaufzeit und im optionalen Verlängerungszeitraum Ziel: Jährliche Berichte mit Darstellung der zentralen Entwicklungen, Erfolge und Herausforderungen der Games-Branche in Deutschland und daraus abgeleitet ggf. neue Förderimpulse und Optimierungsvorschläge für die laufende Förderung. Enthalten ist die Auswertung von Online‑Umfragen, akademischen Studien, Verbands- und Sekundärdaten sowie die Durchführung von Interviews und Fokusgruppendiskussionen. Begleitende Evaluation während der Grundlaufzeit Ziel: Bis spätestens 01.10.2028 Vorlage eines Zwischen-Berichts inklusive Handlungsempfehlungen, so dass diese in die Weiterentwicklung der 2029 auslaufenden Förderrichtlinie fließen können. Bis spätestens 31.07.2029 Vorlage eines Abschluss-Berichts zur begleitenden Evaluation. Abschließende Evaluation im optionalen Verlängerungszeitraum Ziel: Bis spätestens 31.07.2031 Vorlage eines Abschlussberichts für den Förderzeitraum 2024-2031 inklusive Handlungsempfehlungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
- quality50%
K1: Qualität des Konzeptesfür die begleitende Evaluation 30 %; K2: Qualität des Konzeptes für das Monitoring 30 %; K3: Qualität des Konzeptes für das Personal 40 % - Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Zeitplan
- 24. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 2. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung