Beratungsleistungen zur Modernisierung und Prozessoptimierung des Einkaufs der Bundesagentur für Arbeit
Was wird ausgeschrieben
Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen externen Beratungspartner zur strategischen Weiterentwicklung und operativen Umsetzung ihrer Einkaufsprozesse. Der Auftrag umfasst die Bereiche IT, allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen für den Zeitraum 2026 bis 2028. Die Laufzeit des Projekts beträgt etwa 930 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT, Allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen und deren organisatorische Abbildung in den Jahren 2026 bis 2028.
Die Bundesagentur für Arbeit möchte ihre Einkaufsprozesse grundlegend modernisieren und sucht hierfür Unterstützung durch ein Beratungsunternehmen. Ziel ist es, die strategische Steuerung und die organisatorische Aufstellung in den Bereichen IT, Bau, allgemeine Beschaffung und Arbeitsmarktdienstleistungen zu optimieren. Der Dienstleister soll dabei helfen, bereits entwickelte Konzepte in die Praxis umzusetzen und bei Bedarf neue Strategien für die Jahre 2026 bis 2028 zu erarbeiten. Es handelt sich um ein langfristiges Projekt mit einer Laufzeit von rund zweieinhalb Jahren, bei dem sowohl fachliche Qualität als auch der Preis gleichermaßen in die Bewertung einfließen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Einkauf der BA plant umfassende Weiterentwicklungen in den Prozessen, den Einkaufsystemen sowie der Organisation. Ziel ist es, durch gezielte Beratungsleistungen die strategische und operative Einkaufssteuerung zu optimieren, in den Jahren 2024 und 2025 entwickelte Konzepte zur Neuorganisation des Einkaufs zu überführen sowie teilweise neue Konzeptionen zu entwickeln und umzusetzen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind daher umfassende Beratungsleistungen zur Begleitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung sowie der dezentralen und regionalen Beschaffungsprozesse in den drei folgenden Warengruppenbereichen: - IT und Allgemeine Beschaffung, - Bau und - Arbeitsmarktdienstleistungen. Die Leistungen umfassen hierbei insbesondere: - die Analyse und Bewertung bestehender Strukturen, Prozesse und Systeme, - die Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten, - die Detailplanung und Begleitung von Roll-Outs und - das Change-Management, die Kommunikationskonzepte sowie Überarbeitung organisatorischer Regelwerke. Die o. g. Leistungen sind in mehrere Arbeitspakete gegliedert, die während der Vertragslaufzeit in den Jahren 2026 bis 2028 umgesetzt werden sollen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
erweitere Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
- price50%
erweiterte Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
Zeitplan
- 4. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert