Mittagsverpflegung in 6 Kindertageseinrichtungen
Was wird ausgeschrieben
Rahmenvereinbarung für die Mittagsverpflegung „Warm & Hold“ in sechs städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Detmold. Der Vertrag läuft vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2027 mit der Option zur Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre. Zum Stichtag 01.12.2025 nahmen ca. 360 Kinder in den sechs Kitas am Mittagessen teil.
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Rahmenvereinbarung für den Dienstleistungsauftrag zur Mittagsverpflegung "Warm & Hold" in sechs Kindertageseinrichtungen (Kita) der Stadt Detmold ab dem 01.08.2026 Die Laufzeit des Vertrages ist vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2027. Die Stadt Detmold behält sich vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils ein Jahr zu verlängern, sofern die Leistung zufriedenstellend ist. Die Verlängerungsoptionen greifen jeweils automatisch, wenn nicht spätesten 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber der Verlängerung schriftlich widersprochen wird. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleiben-den Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergeb-nisses bis Platz 5 anzutragen.
Die Stadt Detmold vergibt eine Rahmenvereinbarung für die Mittagsverpflegung in sechs städtischen Kindertageseinrichtungen. Der Caterer muss warme Mahlzeiten („Warm & Hold“ — also warm zubereitet und warm serviert) für rund 360 Kinder liefern, verteilt auf sechs Kitas im Stadtgebiet. Der Vertrag beginnt am 1. August 2026 und läuft zunächst ein Jahr, kann aber bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden — also maximal vier Jahre Gesamtlaufzeit. Die Stadt behält sich vor, bei Ausfall des Auftragnehmers die restlichen Leistungen den nächstplatzierten Bietern bis Platz 5 anzubieten. Ein fester Abnahmepreis pro Kind ist nicht vereinbart; die Kinderzahlen können leicht variieren.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung, insbesondere im Bereich Kita- oder Schulcatering
- Fähigkeit zur Lieferung warmer Mahlzeiten (Warm & Hold)
- Nachweis der Leistungsfähigkeit für die Versorgung von ca. 360 Kindern
- Eignung für öffentliche Aufträge gemäß VgV/VOB/A
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Aufteilung in Lose
1 LotStichtag 01.12.2025 Am Mittagessen nahmen zum Stichtag in allen sechs städtischen Kitas ca. 360 Kin-der teil. Rolli-Raupe: 61 Kinder Brokhausen: 25 Kinder Jerxen-Orbke: 82 Kinder Mosebeck: 29 Kinder Hiddeser Berg: 94 Kinder Siegfriedstr.: 74 Kinder Die Kinderzahlen können im Laufe des Kita-Jahres geringfügig variieren. Somit besteht seitens der Stadt Detmold keine genaue Abnahmeverpflichtung. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung, wenn die Menge von 450 Kindern pro Jahr überschritten wird. Pro Woche sind 5 Verpflegungstage vorgesehen. Im Kindergartenjahr muss für ca. 230 Tage (Anzahl kann jedes Jahr variieren) die Verpflegung gewährleistet sein. Während der Schließungszeiten und der Feiertage erfolgt keine Verpflegung. Weitere Details entnehmen Sie bitte den vergabeunterlagen.
Zeitplan
- 27. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung