Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: deLicat
Auftragswert
€155k
Zuschlag am
3. Aug. 2026
Mittagsverpflegung für die Astrid-Lindgren-Schule in Lohnde

Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Seelze schreibt die Mittagsverpflegung für die Grundschulkinder der Astrid-Lindgren-Schule in Lohnde aus. Das Verfahren umfasst die tägliche Versorgung mittels Cook & Hold-Verfahren ab voraussichtlich August 2026. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren mit Fokus auf Preis und Qualität.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Mittagsverpflegung Astrid-Lindgren-Schule Lohnde
Die Stadt Seelze sucht einen Caterer für die Mittagsverpflegung an der Astrid-Lindgren-Schule im Ortsteil Lohnde. Da die Mensa im Bürgerhaus Lohnde untergebracht ist und der Spülbereich erst später fertiggestellt wird, ist als Zubereitungsart ausschließlich das sogenannte Cook & Hold-Verfahren zulässig, bei dem die Speisen heiß angeliefert werden. Der Vertrag soll voraussichtlich zum 13. August 2026 starten. Bei der Auswahl des Anbieters spielen neben dem Preis auch die Qualität der Speiseplangestaltung sowie die regionale und saisonale Herkunft der Lebensmittel eine wichtige Rolle.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsverpflegung der Grundschulkinder an der Astrid-Lindgren-Schule in Lohnde. Die Mensa der Astrid-Lindgren-Schule wird momentan im Bürgerhaus Lohnde eingerichtet. Die Fertigstellung des Spülbereichs ist zum Vertragsbeginn nicht sichergestellt. Frühestmöglicher Vertragsbeginn ist der erste Tag der Inbetriebnahme der Mensa, voraussichtlich 13.08.2026. Aufgrund der vorgegebenen örtlichen Beschränkungen ist nur die Zubereitungsvariante Cook & Hold möglich. Die Ausschreibung beinhaltet die Lieferleistungen, die Personalgestellung sowie die Möglichkeit Geschirr und Besteck für einen begrenzten Anfangszeitraum vorzuhalten und die Reinigungsleistung. Der Dienstleistungsvertrag für die Essensversorgung und Personalgestellung wird vorerst für ein Jahr bis zum 31.07.2027 geschlossen mit der Option einer einmaligen Verlängerung für ein weiteres Schuljahr, bis maximal zum 31.07.2028. Auf Basis der geschätzten Essensportionen hat der Bieter in der Anlage "Preisblatt" jeweils einen pauschalen Festpreis für ein Menü, ein vegetarisches Menü und eine Nachspeise pro Kind bzw. Portion anzugeben. Außerdem ist hier der Stundenpreis für die Personalgestellung anzugeben. Es werden zwei Menülinien vorausgesetzt. Der Anbieter stellt die erforderlichen Ausgabe- bzw. Küchenkräfte bereit. Auf einzelverpackte Portionen ist aus pädagogischen und ökologischen Aspekten zu verzichten. Die einzelnen Menübestandteile sind getrennt in eigenen Behältnissen zu liefern. Der Anbieter rechnet die Essenskosten monatlich direkt mit den Sorgeberechtigten der verpflegten Kinder, sowie etwaige Zuschüsse direkt mit der Stadt Seelze ab. Der Anbieter hält ein Bestellsystem vor. Der Anbieter verpflichtet sich nach Zuschlag zur Unterzeichnung des Vertrags (Anlage 1). Alle weiteren Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price50%
Das Wertungskriterium wird anhand des Verhältnisses der preislichen Differenzen zwischen den Angebotspreisen bewertet. Formel: Amin ÷ An x 50 Punkte = X Punkte An: Ihr Angebotspreis Amin: Angebotspreis des niedrigsten Angebots Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl und entspricht der Gewichtung
- quality25%
Subjektives Kriterium: Bewertung Qualität und Umsetzung der Vorgaben aus LV gemäß exemplarischem Menüplanvorschlag für 20 Verpflegungstage (4 Wochen) 1) Speiseplangestaltung nach Vorgaben des LV 2) Ausgewogenheit (Nährstoffe) und Vielfalt (abwechslungsreich) 3) Angemessenheit der Produkt-/Menüauswahl bezogen auf das Alter der Kinder (altersentsprechende, kindgerechte und schmackhafte Zusammenstellung der Speisen) 4) Sondermenüs für z.B. Allergiker, Vegetarier usw.
- quality25%
Lebensmittelherkunft: Regionalität und Saisonalität: 6 Beispiele - 10 Punkte 5 Beispiele - 8 Punkte 4 Beispiele - 6 Punkte 3 Beispiele - 2 Punkte Weniger als 3 Beispiele - 0 Punkte Lieferbedingungen: Lieferstrecke: bis 20 km - 8 Punkte bis 50 km - 4 Punkte über 50 km - 0 Punkte Transportverpackung / Behältnisse: Mehrwegbehältnisse, Rücknahme ungereinigt - 7 Punkte Mehrwegbehältnisse, Rücknahme gereinigt - 5 Punkte Recyclebare Behältnisse - 3 Punkte Einwegbehältnisse - 0 Punkte
Zeitplan
- 5. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026Zuschlag erteiltZuschlag an deLicat · €155k