Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V. - Gesundheitsmanagement für Unternehmen
Auftragswert
€217k
Zuschlag am
17. Juli 2026
Mitarbeitenden- und Sozialberatung für Beschäftigte des Finanzministeriums Brandenburg

Was wird ausgeschrieben
Das Ministerium der Finanzen des Landes Brandenburg sucht einen Dienstleister für die psychosoziale Betreuung von ca. 5.340 Beschäftigten. Der Auftrag umfasst eine telefonische und persönliche Beratung an Werktagen, wobei die Beratungsstellen in Berlin oder Brandenburg liegen müssen. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Mitarbeitenden- und Sozialberatung umfasst die psychosoziale Betreuung aller im Geschäftsbereich des Auftraggebers tätigen Beschäftigten bei vielfältigen Problemlagen. Sie wird primär auf Initiative der / des Beschäftigten erbracht. Diese haben dazu die Möglichkeit, die Mitarbeitenden- und Sozialberatung in Anspruch zu nehmen. Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer soll für die Beschäftigten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr sowohl telefonisch erreichbar als auch persönlich ansprechbar sein. Die persönliche Beratung und Betreuung kann sowohl in eigenen Räumen der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers (Beratungsstelle) als auch vor Ort in den o. g. Dienststellen - d. h. die / der Beratende besucht die Beschäftigten an ihrem Arbeitsplatz - erfolgen. Bei Bedarf sind mit dem Einverständnis der / des Beschäftigten Hausbesuche bzw. eine Begleitung in Kliniken, zu Behörden und anderen öffentlichen Institutionen zulässig. Die persönlichen Beratungs- und Betreuungsgespräche sollen jedoch überwiegend in der Beratungsstelle durchgeführt werden; diese müssen sich im Land Berlin oder im Land Brandenburg befinden. Um die Dienststellen kennenzulernen und sich und das Beratungsangebot vorzustellen, besucht die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer zu Beginn der Vertragslaufzeit alle Dienststellen. Gegebenenfalls kann das gegenseitige Kennenlernen auch online durchgeführt werden. Bei Bedarf soll eine Weitervermittlung an auf den jeweiligen von der ratsuchenden Person angesprochenen Bereich spezialisierte Beratungsstellen, vorzugsweise im Land Brandenburg, erfolgen. Ausgeschlossen von der Mitarbeitenden- und Sozialberatung sind kostenpflichtige Untersuchungen, Heilbehandlungen und Therapien. Die Beschäftigten haben das Recht, die Mitarbeitenden- und Sozialberatung in Anspruch zu nehmen, ohne dass die Dienststelle darüber informiert wird. Eine vorherige Anfrage oder Mitteilung an vorgesetzte Stellen ist ausdrücklich nicht erforderlich. Über den Inhalt der Mitarbeitenden- und Sozialberatung darf die Dienststelle durch die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer nur und insoweit informiert werden, wie dies von der / dem Beschäftigten ausdrücklich, schriftlich gewünscht und zugelassen wird. Die Berichtspflicht bleibt unberührt.
Das Finanzministerium des Landes Brandenburg möchte eine externe Sozialberatung für seine rund 5.340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beauftragen. Die Beratung unterstützt die Beschäftigten bei verschiedenen Problemlagen und ist streng vertraulich, sodass der Arbeitgeber keine Informationen über die Inhalte der Gespräche erhält. Der Dienstleister muss an Werktagen erreichbar sein und Beratungsräume in Berlin oder Brandenburg vorhalten, wobei auch Besuche direkt an den Dienststellen möglich sein sollen. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von zwei Jahren.
Aufteilung in Lose
1 LotInsgesamt sind 5.340 Personen zu betreuen (Stand: 1. Januar 2026 sowie nach der Regierungsneubildung 2026). Schwankungen der Beschäftigtenzahlen führen zur entsprechenden Anpassung der Beratungsleistungen der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers, nicht jedoch zu einer Anpassung der Pauschalvergütung; die Option der Neuevaluation der Pauschalvergütung in Zusammenhang mit dem Beginn der neuen Legislaturperiode bleibt hiervon unberührt (s. 5. Preisstellung).
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Zuschlag wird dem wirtschaftlichen Angebot erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium (100 %) soll der Angebotspreis dienen. Dieser stellt sich als Schätzung der Gesamtvergütung über die Vertragsdauer dar. Der Schätzung werden die maximale Vertragslaufzeit (48 Monate) sowie 170 Stunden zusätzliche Einsatzzeiten zugrunde gelegt. Die Berechnung erfolgt automatisch mittels des dem Angebot ausgefüllt beizufügenden Preisblatts.
Zeitplan
- 28. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V. - Gesundheitsmanagement für Unternehmen · €217k