Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: conscoo GmbH
Auftragswert
€294k
Zuschlag am
28. Juli 2026
Migration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central

Was wird ausgeschrieben
Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH schreibt die Migration ihres bestehenden ERP-Systems von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central aus. Der Auftrag umfasst die Systemüberlassung, Implementierung sowie die anschließende Systempflege gemäß EVB-IT-Vertragsstandards. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren mit einem Fokus auf qualitative Migrationskonzepte.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Migration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH plant die Modernisierung ihrer Unternehmenssoftware, indem sie ihr aktuelles ERP-System (Enterprise-Resource-Planning, also eine Software zur Steuerung von Geschäftsprozessen) von Microsoft Dynamics NAV auf die Cloud-basierte Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central umstellt. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die technische Migration, sondern auch die Lizenzüberlassung und die langfristige Systempflege nach den standardisierten EVB-IT-Verträgen für die öffentliche Hand. Da die Qualität des Migrationskonzepts und die Expertise des Personals bei der Bewertung eine deutlich höhere Rolle spielen als der reine Preis, liegt der Schwerpunkt auf einer fachlich fundierten Umsetzung. Interessierte Unternehmen müssen ihre Konzepte für die Migration, eine Exit-Strategie sowie den Zeitplan detailliert darlegen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie WFS schließt mit einem Unternehmen mehrere EVB-IT-Verträge zur Migration des derzeit im Einsatz befindlichen ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central ab. Konkret handelt es sich um die in den Anlagen 08 bis 13 im Standard befindlichen Verträge EVB-IT System, EVB-IT Überlassung Typ B und EVB-IT Pflege S und deren AGB. Bieter müssen Eintragungen in den EVB-IT-Vertragsvorlagen selbst vornehmen und dabei alle Bedingungen gemäß der vollständigen Vergabeunterlagen beachten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Überführung aller relevanten Daten, der WFSspezifischen Anpassungen und Reportings sowie vorhandener Drittsystemanbindungen in die Umgebung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Darüber hinaus sind in Absprache mit dem Auftraggeber zusätzliche, für den zukünftigen Betrieb erforderliche Funktionalitäten zu implementieren und optionale Module für eine nachgelagerte und skalierbare Implementierung zu konzipieren. Weitere Details, Projektumfänge, Ziele, Optionen und Meilensteine sind den Vergabeunterlagen Teil 2: Leistungsbeschreibung (Anlage 02) zu entnehmen. Der EVB-IT Verträge werden mit einer Mindestvertragslaufzeit abgeschlossen, die zum 31.12.2030 endet. Der geplante Go-Live-Termin ist der 01.01.2028, um sicherzustellen, dass ein vollständiges Wirtschaftsjahr in einem einheitlichen System abgebildet werden kann.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Wertungspreis
- quality60%
60 % Schlüssigkeit des Migrationskonzeptes 10 % Schlüssigkeit der EXIT-Strategie 10 % Plausibilität des Zeitplans 15 % Personelles Einsatzkonzept 5 % Nachweis der fachlichen Expertise in dem Umgang mit den bei der WFS aktuell eingesetzten Partnerlösungen (wie z. B. das Reisekostenmodul der Sage HR Suite Connected, LOGA).
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an conscoo GmbH · €294k