Mietvertrag für 327 Multifunktionssysteme inklusive Managementsoftware
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd schreibt die Anmietung von 327 Multifunktionsgeräten für ihre Verwaltungen und Kliniken aus. Der Auftrag umfasst zwei Leistungsklassen für Druckvolumina sowie eine standortübergreifende Managementsoftware. Die Laufzeit und der Gesamtwert sind in der Bekanntmachung nicht explizit beziffert, die Vergabe erfolgt rein über den Preis.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Mietvertrag Multifunktionsgeräte
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung von 327 Multifunktionsdruckern. Diese Geräte werden in verschiedenen Verwaltungsstandorten und Kliniken in ganz Bayern eingesetzt und müssen hohe Druckvolumina bewältigen können. Neben der Hardware ist auch eine Software zur zentralen Verwaltung aller Geräte über verschiedene Standorte hinweg gefordert. Interessierte Unternehmen müssen ihre Angebote elektronisch über das Bieterportal der Rentenversicherung einreichen, wobei der Preis das alleinige Zuschlagskriterium darstellt.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123-126 GWB
- Elektronische Einreichung über das AI Bietercockpit
- Elektronisches Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen. Nur elektronische, mit dem AI Bietercockpit auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung. Definition der Leistungsklassen: Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen. Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen. Druckgeschwindigkeit: s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute. Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen. Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation. Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen. Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Wertungskriterium Preis (P) ist der im Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager ermittelte Gesamtpreis maßgebend. (sh. auch Erläuterungen Ziffer "Bewerbungsbedingungen" Ziffer 2.1.1)
Zeitplan
- 31. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 12. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung