Mietvertrag für 327 Multifunktionsgeräte inklusive Managementsoftware
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd schreibt die Anmietung von 327 Multifunktionsgeräten in zwei Leistungsklassen aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware sowie einer standortübergreifenden Managementsoftware für verschiedene Verwaltungen und Kliniken. Die Laufzeit und der genaue Mietzeitraum sind im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe über das Bietercockpit zu definieren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Mietvertrag Multifunktionsgeräte
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd sucht einen Dienstleister für die Anmietung von insgesamt 327 Multifunktionsgeräten. Diese Geräte werden in zwei verschiedenen Leistungsklassen benötigt, wobei die leistungsstärkeren Systeme für ein monatliches Druckvolumen von mindestens 30.000 Seiten ausgelegt sein müssen. Neben der Hardware ist auch eine Software zur zentralen Verwaltung der Geräte über verschiedene Standorte und Kliniken hinweg gefordert. Der Auftrag wird rein über den Preis vergeben und erfordert die elektronische Abgabe der Unterlagen über das Vergabeportal der Rentenversicherung.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 bis 126 GWB
- Elektronische Einreichung der Angebote über das AI Bietercockpit
- Vollständiges Ausfüllen des elektronischen Leistungsverzeichnisses
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen. Nur elektronische, mit dem AI Bietercockpit auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung. Definition der Leistungsklassen: Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen. Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen. Druckgeschwindigkeit: s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute. Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen. Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation. Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen. Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Wertungskriterium Preis (P) ist der im Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager ermittelte Gesamtpreis maßgebend. (sh. auch Erläuterungen Ziffer "Bewerbungsbedingungen" Ziffer 2.1.1)
Zeitplan
- 2. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 5. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung