Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: SCHRÖDER SYSTEME GmbH

Auftragswert

€203k

Zuschlag am

24. Apr. 2026

TED·504033-2026

Miete und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Landkreis Bautzen

Sachsen
Bautzen, Germany·Veröffentlicht 21. Juli 2026
IT-DienstleistungenBürobedarfÖffentliche VerwaltungDrucktechnikKopiersystemeWartungsvertragOeffentliche VerwaltungMietvertrag
Auftragswert
~€350k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Landratsamt Bautzen schreibt die Miete sowie die umfassende Wartung von Druck- und Kopiersystemen für nachgeordnete Einrichtungen aus. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung der Hardware sowie den technischen Kundendienst inklusive Reparaturen und Störungsbeseitigung. Die Laufzeit und das Auftragsvolumen sind in der Bekanntmachung nicht explizit beziffert.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen

VergabeHero-Einschätzung

Der Landkreis Bautzen sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung und Instandhaltung von Kopier- und Drucktechnik in seinen nachgeordneten Einrichtungen. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die Miete der Multifunktionsgeräte, sondern auch den kompletten Service, wie etwa die Wartung, Reparaturen und die Behebung von technischen Störungen. Alle anfallenden Kosten, wie Fahrtkosten oder Ersatzteile, müssen bereits in der Mietpauschale enthalten sein. Die angebotenen Geräte müssen zudem Umweltstandards wie den 'Blauen Engel' und den 'Energy Star' erfüllen. Der Zuschlag wird ausschließlich über den Preis vergeben.

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Zertifizierung Blauer Engel
  • Zertifizierung Energy Star

Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen

Gegenstand des Vertrages ist die Vermietung und Wartung, die Versorgung mit technischem Kundendienst, Beseitigung von Störungen und Durchführung von Reparaturen für Druck- und Kopiertechnik (u. a. Multifunktionssysteme) für nachgeordnete Einrichtungen in Trägerschaft des Landkreises Bautzen. Die Mietsache muss die Zertifizierungen „Blauer Engel“ und „Energy Star“ haben. Die Mietpauschale beinhaltet die Serviceleistungen (sämtliche denkbare Kosten, Nebenkosten, Fahrtkosten, sonstige Spesen) und Kosten aller Verbrauchsmaterialien (ausschließlich Papier!!) laut Leistungsverzeichnis zzgl. der geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der angebotene Einheitspreis beinhaltet die Anlieferung, das Aufstellen und die Abholung aller Geräte inkl. Originaltonerausstattung sowie eine Einweisung/Schulung vor Ort. Alle Geräte sollen gemietet werden inkl. Wartungsvertrag, der folgende Mindestensleistungen umfasst: • Ersatzteile, Betriebsmittel, sonstige Verschleißteile, Farbtrommeln, etc. • Toner, Verbrauchsmaterial (außer Kopierpapier) • Fahrtkosten, Arbeitszeit und sonstige Spesen • Zahlungsweise 1/4 jährlich nach Leistungserbringung • Vertragsbedingungen entsprechend Die geforderten Systeme müssen Neugeräte sein, den Einrichtungen ab dem 01.08.2026 betriebsbereit zur Verfügung stehen und zum Ende der Vertragslaufzeit, spätestens 10 Werktage danach, abgeholt werden. Es werden die Geräteklassen (GK) G1 - G7 vorgegeben, wobei die Geräteklassen G1 - G5 vom gleichen Hersteller sein müssen. Die Geräteklassen G6 - G7 müssen ebenfalls von einem (gleichen) Hersteller sein, der vorzugsweise auch der gleiche wie für die Geräteklassen G1 - G5 ist. Die Kalkulation der Drucke/Kopien/Scanns für die Laufzeit geht in die Angebotswertung mit ein, wird aber nicht mit beauftragt, da die Abrechnung nach dem tatsächlichen Verbrauch erfolgt. Es ist mit folgenden Grobmengen zu rechnen: • ca. 33 Stück G1 • ca. 5 Stück G2 • ca. 2 Stück G3 • ca. 12 Stück G4 • ca. 1 Stück G5 • ca. 15 Stück G6 • ca. 58 Stück G7 Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

CPV 50323100
Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien
  • price

    Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.

    1%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 21. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 24. Apr. 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an SCHRÖDER SYSTEME GmbH · €203k

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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