Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: SCHRÖDER SYSTEME GmbH
Auftragswert
€203k
Zuschlag am
24. Apr. 2026
Miete und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Landkreis Bautzen

Was wird ausgeschrieben
Das Landratsamt Bautzen schreibt die Miete sowie die umfassende Wartung von Druck- und Kopiersystemen für nachgeordnete Einrichtungen aus. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung der Hardware sowie den technischen Kundendienst inklusive Reparaturen und Störungsbeseitigung. Die Laufzeit und das Auftragsvolumen sind in der Bekanntmachung nicht explizit beziffert.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen
Der Landkreis Bautzen sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung und Instandhaltung von Kopier- und Drucktechnik in seinen nachgeordneten Einrichtungen. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die Miete der Multifunktionsgeräte, sondern auch den kompletten Service, wie etwa die Wartung, Reparaturen und die Behebung von technischen Störungen. Alle anfallenden Kosten, wie Fahrtkosten oder Ersatzteile, müssen bereits in der Mietpauschale enthalten sein. Die angebotenen Geräte müssen zudem Umweltstandards wie den 'Blauen Engel' und den 'Energy Star' erfüllen. Der Zuschlag wird ausschließlich über den Preis vergeben.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Zertifizierung Blauer Engel
- Zertifizierung Energy Star
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Vertrages ist die Vermietung und Wartung, die Versorgung mit technischem Kundendienst, Beseitigung von Störungen und Durchführung von Reparaturen für Druck- und Kopiertechnik (u. a. Multifunktionssysteme) für nachgeordnete Einrichtungen in Trägerschaft des Landkreises Bautzen. Die Mietsache muss die Zertifizierungen „Blauer Engel“ und „Energy Star“ haben. Die Mietpauschale beinhaltet die Serviceleistungen (sämtliche denkbare Kosten, Nebenkosten, Fahrtkosten, sonstige Spesen) und Kosten aller Verbrauchsmaterialien (ausschließlich Papier!!) laut Leistungsverzeichnis zzgl. der geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der angebotene Einheitspreis beinhaltet die Anlieferung, das Aufstellen und die Abholung aller Geräte inkl. Originaltonerausstattung sowie eine Einweisung/Schulung vor Ort. Alle Geräte sollen gemietet werden inkl. Wartungsvertrag, der folgende Mindestensleistungen umfasst: • Ersatzteile, Betriebsmittel, sonstige Verschleißteile, Farbtrommeln, etc. • Toner, Verbrauchsmaterial (außer Kopierpapier) • Fahrtkosten, Arbeitszeit und sonstige Spesen • Zahlungsweise 1/4 jährlich nach Leistungserbringung • Vertragsbedingungen entsprechend Die geforderten Systeme müssen Neugeräte sein, den Einrichtungen ab dem 01.08.2026 betriebsbereit zur Verfügung stehen und zum Ende der Vertragslaufzeit, spätestens 10 Werktage danach, abgeholt werden. Es werden die Geräteklassen (GK) G1 - G7 vorgegeben, wobei die Geräteklassen G1 - G5 vom gleichen Hersteller sein müssen. Die Geräteklassen G6 - G7 müssen ebenfalls von einem (gleichen) Hersteller sein, der vorzugsweise auch der gleiche wie für die Geräteklassen G1 - G5 ist. Die Kalkulation der Drucke/Kopien/Scanns für die Laufzeit geht in die Angebotswertung mit ein, wird aber nicht mit beauftragt, da die Abrechnung nach dem tatsächlichen Verbrauch erfolgt. Es ist mit folgenden Grobmengen zu rechnen: • ca. 33 Stück G1 • ca. 5 Stück G2 • ca. 2 Stück G3 • ca. 12 Stück G4 • ca. 1 Stück G5 • ca. 15 Stück G6 • ca. 58 Stück G7 Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price1%
Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.
Zeitplan
- 21. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 24. Apr. 2026Zuschlag erteiltZuschlag an SCHRÖDER SYSTEME GmbH · €203k