VergabeHero
Kostenlos registrierenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Microsoft-Lizenzen sowie Proxmox-Subscriptions mit Support und Schulungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.07.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Kommunales Rechenzentrum NiederrheinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.05.2026
Bekanntmachungsnummer
435352-2026
Verfahrensnummer
28d4c792-c564-4d1b-8ede-d6498cf71a60
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48900000 · Diverse Softwarepakete und Computersysteme; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein in Kamp-Lintfort beschafft über zwei Rahmenvereinbarungen Microsoft-Softwarelizenzen im Enterprise Agreement sowie Proxmox-Subscriptions für Virtualisierung. Für Proxmox sind zusätzlich 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops vorgesehen; die Leistungen können von dem Auftraggeber und genannten Kommunalverwaltungen abgerufen werden. Los 1 startet am 1. August 2026 mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten, Los 2 beginnt mit der Zuschlagserteilung, läuft zunächst 12 Monate und kann ebenfalls auf maximal 48 Monate verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (eine je Los, insgesamt 2 Lose) mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer ("Auftragnehmer") nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV über die Lieferung und ggfs. die Serviceleistung für Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Der in diesem Vergabeverfahren "RV Microsoft EA und Proxmox" ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 2 (zwei) Lose. Die Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinbarungen in den Losen 1 und 2 setzen sich wie folgt zusammen: Los 1 - 01.08.2026 (Vertragslaufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Los 2 - mit Zuschlagserteilung (Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen. Der ausgeschriebene Auftrag ist in 2 (zwei) Lose (Fachlose) aufgeteilt: • Los 1 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) • Los 2 umfasst die Beschaffung von Subscriptions der Open-Source Virtualisierungs-Software Proxmox sowie dessen 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops. In Los 1 (Microsoft-Software-Lizenzen - Enterprise Agreement) werden die Microsoft-Produkte im Falle des Abrufs aus der Rahmenvereinbarung entweder auf Dauer (Kauf gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A) oder auf Zeit (Miete gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B) überlassen. In Los 2 (Virtualisierungs-Software Proxmox) werden die Produkte im Falle des Abrufs aus der EVB-IT Rahmenvereinbarung auf Zeit überlassen (Subscriptions gem. EVB-IT Pflegevertrag sowie 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops gem. EVB-IT Dienstleistungsvertrag). Näheres regeln die Verträge im Einzelfall.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Microsoft EA

    Auftragsgegenstand dieses Loses ist die Beschaffung (sowohl Kauf als auch Miete) von Microsoft Software Lizenzen bzw. der Abschluss von zwei Rahmenverträgen (in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A sowie in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B) für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance, die in dem nachfolgenden, unter II. dargestellten Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um produktspezifische Vorgaben, die - in Bezug auf den Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit - auf den ausschließlichen behördeninternen Einsatz von Microsoft- Produkten zurückzuführen sind. Soweit einzelne Lizenzen auf Dauer übertragen werden, erwirbt der Auftraggeber diese auf Grundlage des o.g. EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A. Bei Produkten, die der Auftraggeber lediglich auf Zeit zur Nutzung erhält, findet stattdessen der o.g. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B Anwendung. Die Angabe des Lizenzprogramms (vgl. Anlage 7b Preisblatt) ist abschließend. Von dem durch einen Bieter eingereichten Angebot auf Los 1 werden alle Lizenzprodukte aus dem jeweiligen Programm umfasst und folglich angeboten. Auf eine Beispielaufzählung der einzelnen Produkte, welche besonders häufig aus dem jeweiligen Produktpool der jeweiligen Lizenzprogramme abgerufen werden, wurde verzichtet. Bezüglich ausführlicher Informationen zu den voraussichtlich zu beschaffenden Lizenzen und den entsprechenden Mengen wird auf die Anlage "Profilaufteilung" verwiesen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sollte der Auftraggeber die optionale Position aus dem Preisblatt abrufen (s. Anlage 7b Pos. 2), True-Up-Meldungen je abrufberechtigte Stelle (Anlage 2a) als Einzelbestellung über das Bestellwesen SAP entgegenzunehmen, diese als 1 (eine) Sammelbestellung zu konsolidieren und für die fristgerechte Meldung gegenüber Microsoft unter dem gemeinsamen Enterprise Enrollment weiterzureichen. Der zuvor bezifferte Abruf der optionalen Position des Preisblatts erfolgt durch Anforderung eines Angebots des Auftraggebers beim Auftragnehmer und anschließender Bestellung über das SAP-Bestellsystem. Des Weiteren verpflichtet sich der Auftragnehmer je Einzelbestellung (True-Up-Meldung) eine gesonderte Rechnung an den Auftraggeber unter Bezugnahme der jeweiligen Bestellnummer zu versenden. Des Weiteren stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht über alle gemeldeten Änderungen (aufgeschlüsselt pro bezugsberechtigte Stelle) nach erfolgter True-Up-Meldung zur Verfügung. Dem Auftragnehmer steht ein zentraler Ansprechpartner im Lizenzmanagement des Auftraggebers zur Verfügung. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer eine schriftliche Mitteilung (per E-Mail) zukommen lassen, sobald alle Einzelbestellung erfolgt sind und der Auftragnehmer mit der Konsolidierung der Einzelbestellung und der Meldung gegenüber Microsoft beginnen kann.

    Frist: 01.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support +Dienstleistungen

    Gegenstand dieses Loses (Los 2) ist die produktspezifische Beschaffung von Proxmox-Subscriptions sowie die eines 2nd-Level-Supports für Proxmox VE und Proxmox Backup Server und weiteren Dienstleistungen wie Schulungen und Workshops in diesem Zusammenhang auf Grundlage der EVB-IT-Rahmenvereinbarung (Anlage 8f). Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber sowie den in Anlage 2b genannten Kommunalverwaltungen sämtliche Subscriptions gem. Preisblatt (vgl. Anlage 8b) auf Abruf zur Verfügung. Der 2nd-Level-Support hat in deutscher Sprache von montags bis sonntags zwischen 08.00 und 22 Uhr (Servicebereitschaftszeiten) mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage zu erfolgen. In Bezug auf den 2nd-Level-Support werden mindestens folgende Reaktionszeiten gefordert: Kritisch = Bis 1 Stunde ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Hoch = Bis 2 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Normal = Bis 8 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Niedrig = Bis spätestens zum nächsten Werktag direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher An-sprechpartner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Definition: Kritisch = Produktionsserver oder andere Rechenzentrum (RZ) kritische Systeme sind ausgefallen und es ist keine sofortige Abhilfe (Workaround) kundenseitig möglich. Hoch = Produktionsserver oder andere RZ kritische Systeme sind stark beeinträchtigt. Normal = Ausfälle mit geringen Auswirkungen auf das RZ Niedrig = Keine Ausfälle und Produktivität des RZ nicht eingeschränkt Der Auftragnehmer hat die Schulungen online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Schulung wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Schulungen an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Der Auftragnehmer hat die Workshops online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Workshop wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Workshops an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Dabei müssen die Länge eines Workshops sowie dessen Themen individuell zwischen dem Dozenten (Auftragnehmer) und dem Anforderer (Auftraggeber) abgesprochen werden können, ebenso wie der Austragungsort. Die Workshops sollten Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle beinhalten, die der Auftraggeber nicht selbständig lösen kann. Die Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle sollten in der Proxmox VE / Proxmox Backup Server Infrastruktur (ENTW-Systeme) des Anforderers (Auftraggeber) geschult und auch umgesetzt werden.

    Frist: 01.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

gemäß Anlage 8c - Bewertungsmatrix
60 %
Preis gemäß Anlage 8b - Preisblatt
40 %
In Los 1 ermittelt der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme). Im Falle eines Gleichstands der Angebotssummen entscheidet das Losverfahren.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).

Änderungen und Bieterfragen

4 Einträge
  1. 23.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 509317-2026
  2. 25.06.2026Berichtigung 3Beantwortung von Bieterfragen / Anpassung Preisblatt (Anlage 8b) / Anpassung Verfahrensbedingungen - Änderungen rot hinterlegt.
  3. 22.06.2026Berichtigung 2Bekanntmachung 426700-2026
  4. 17.06.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 413985-2026
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag86 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 49 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen für Verwaltung und BildungHandwerkskammer TrierTrier, Deutschland30.06.2026 -
Microsoft-Education-Lizenzen für Förderschulen und BerufskollegsRhein-Erft-KreisBergheim, Deutschland29.10.2025109 Tsd. €
Microsoft 365 A3-Lizenzen und begleitende Dienstleistungen für Bochumer SchulenStadt Bochum, Referat Zentrale VergabestelleBochum, Deutschland26.06.2026 -
Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Microsoft 365 und LizenzverwaltungsleistungenLfA Förderbank BayernMünchen, Deutschland15.06.2026 -
Microsoft Enterprise Agreement Lizenzvertrag für den Kreis SoestKreis Soest, Zentrale VergabestelleDeutschland08.09.2026 -
Rahmenvertrag für Microsoft-Lizenzen im Cloud-Solution-Provider-Programmneu-itec GmbHNeubrandenburg, Deutschland02.07.2026 -
Fortführung und Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung über einen Enterprise-Agreement-VertragKommunaler Sozialverband SachsenLeipzig, Deutschland03.07.20261,6 Mio. €
Rahmenvertrag für Microsoft-Campus-Lizenzen und ergänzende IT-DienstleistungenSüdwestfalen-ITHemer, Deutschland23.03.20268 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig37010.08.202642,8 Mio. €stabil
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching17005.12.20255,6 Mio. €fallend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig11007.07.20267,4 Mio. €fallend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach6011.09.2026113,7 Mio. €stabil
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden5014.07.202646,9 Mio. €steigend
MDMicrosoft Deutschland GmbHMünchen4026.06.202622,4 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGNeckarsulm2015.09.20264,4 Mio. €stabil
BABechtle AGNeckarsulm2013.07.202675,5 Mio. €stabil
CGCANCOM GmbHLeipzig2023.06.2026 - steigend
BGBechtle-Comsoft GmbHNeckarsulm2026.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (80) · Bayern (47) · Berlin (24) · Baden-Württemberg (16) · Rheinland-Pfalz (15) · Sachsen (15)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung für Fujitsu-Rechenzentrumslösungen und zugehörige DienstleistungenH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, Deutschland
    26.09.2025läuft aus26.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und SupportleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.Dresden, Deutschland
    01.10.2025läuft aus01.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland
    1,6 Mio. €
    17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und HerstellerdienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.10.2024noch 1 Monat22.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 27 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CGCANCOM GmbH121.07.202667,9 Mio. €
IGinett GmbH121.07.202667,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.05.2026Microsoft-Lizenzen sowie Proxmox-Subscriptions mit Support und SchulungenVergebenCGCANCOM GmbH +1 weitere67,9 Mio. €
04.05.2026Rahmenvereinbarung für IT-Hardware und WartungsleistungenVergeben - -
29.04.2026Rahmenvereinbarung Büromöbel für Renovierung von 3 Halb-EtagenVergeben - -
25.07.2025Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für renovierte Halb-EtagenOffen - -
23.12.2024Lieferung von Apple-Produkten, Zubehör und zugehörigen DienstleistungenOffen - -
02.07.2024Rahmenvereinbarungen für Serverwartung, interaktive Displays und Backup-LizenzenOffen - 2 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.