Mediaplanung, Mediaeinkauf und Kampagnenumsetzung für Bundesbehörden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Presse- und Informationsamt der BundesregierungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.04.2025
Bekanntmachungsnummer
234488-2025
Verfahrensnummer
7c5421c0-341d-4efd-bddb-7256a709d090
CPV-Codes
79416000 · Öffentlichkeitsarbeit

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Kurzbeschreibung

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung in Berlin schreibt ressortübergreifende Rahmenverträge für Mediaplanung und Mediaeinkauf aus. Los 1 umfasst die Beratung, strategische Planung und Umsetzung crossmedialer Kampagnen sowie den Einkauf und das Konditionsmanagement von Medialeistungen; Los 2 betrifft rein digitale Kampagnen einschließlich Social-Media- und Influencer-Maßnahmen sowie der Erstellung oder Anpassung von Werbemitteln. Teilnahmeanträge müssen bis zum 15. Mai 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das BPA schreibt für die Bedarfsträgerinnen ressortübergreifende Rahmenverträge im Bereich der Mediaplanung und des Mediaeinkaufs aus. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist den Vertragsentwürfen und Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Media Lead-Agentur für crossmediale Kampagnen sowie das zentrale Konditionsmanagement

    Der vorliegende Vertrag beinhaltet die Beratung, strategische Mediaplanung und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen sowie den Einkauf und die Rabattierung von Medialeistungen (Los 1). Ebenfalls zum Leistungsumfang gehören vereinzelte Anzeigen zu besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Nachrufe oder die Verwertung von Kraftfahrzeugen, die in keinem Zusammenhang zu den oben aufgeführten Informationsmaßnahmen stehen. Für die Beratung, strategische Mediaplanung, Umsetzung sowie den Einkauf von rein digitalen Kampagnen und Maßnahmen steht Los 2 zur Verfügung. Der Leistungskomplex Stellenanzeigen ist von diesem Vertrag ausgenommen, soweit und sofern hierfür andere Rahmenvereinbarungen des Bundes existieren, wie das Los 3a über die „Rabattierung, Verwaltung und Distribution von Stellenanzeigen“ (RV-ID 21891). Die Auftragnehmerin erbringt die im Vertrag und in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen.

  • LOT-0002 · Lead-Agentur für rein digitale Kampagnen und Maßnahmen inklusive Kreation

    Der vorliegende Vertrag beinhaltet die Beratung, strategische Mediaplanung und Umsetzung von rein digitalen Kampagnen und Maßnahmen sowie den Einkauf von Medialeistungen. Neben klassischen digitalen Kampagnen können hierzu auch die Konzeption und Umsetzung von beispielsweise Social-Media und Influencer-Kampagnen gehören. Zum Leistungsumfang zählen außerdem die Erstellung und/ oder Adaption der für die Kampagnen notwendigen Creatives. Für crossmediale Kampagnen mit analogen Anteilen steht Los 1 zur Verfügung. Der Leistungskomplex Stellenanzeigen ist vom Vertrag ausgenommen, soweit und sofern hierfür andere Rahmenvereinbarungen des Bundes existieren, wie das Los 3a über die „Rabattierung, Verwaltung und Distribution von Stellenanzeigen“ (RV-ID 21891). Die Auftragnehmerin erbringt die im Vertrag und in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: -verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bewerber/Bieter hat dies nicht zu vertreten, -eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, -nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bewerber-/bietereigenen Eintragungen, -Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, -wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, -Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, -fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, -Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung. Grundsätzlich kann eine Nachforderung von Unterlagen stattfinden.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: -verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bewerber/Bieter hat dies nicht zu vertreten, -eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, -nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bewerber-/bietereigenen Eintragungen, -Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, -wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, -Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, -fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, -Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung. Grundsätzlich kann eine Nachforderung von Unterlagen stattfinden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 03.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 727142-2025
Vergleichbare Verfahren226vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag152 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 45 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Mediaplanung und -einkauf für crossmediale KampagnenBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland11.09.20264,5 Mio. €
Rahmenvertrag für Werbeagentur-Dienstleistungen zur kommunikativen Begleitung des BMASBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland18.05.2026 -
Rahmenvereinbarung für Öffentlichkeitsarbeit und OnlinekommunikationBundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und BauwesenBerlin, Deutschland15.06.2026 -
Rahmenverträge für Meinungsforschung und UmfragenPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland10.09.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung eines digitalen MedienspiegelsDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland18.08.2026 -
Gestaltung der Informationsvermittlung und Medienplanung für das Besucher- und Informationszentrum des BundestagsBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBerlin, Deutschland01.10.2025 -
Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland24.11.2025 -
Kommunikations- und PR-Dienstleistungen für das Bundesministerium für Arbeit und SozialesBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland19.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin7005.11.20245,5 Mio. €fallend
DWDUO Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin3024.06.20261,3 Mio. €steigend
S&Scholz & Friends Berlin GmbHBerlin3030.01.202610,6 Mio. €stabil
LPle-tex publishing services GmbHLeipzig2028.08.2026350 Tsd. €steigend
SBServiceplan Berlin GmbH & Co. KGBerlin2009.06.202615,4 Mio. €steigend
DGDigitas GmbHKöln2024.02.202620,1 Mio. €stabil
ZGZum goldenen Hirschen Berlin GmbHBerlin2016.12.20255 Mio. €stabil
CPcoding. powerful. systems. CPS GmbHBerlin2028.10.202516,4 Mio. €stabil
APAWS Personalmarketing GmbHHamburg2006.10.2025347 Tsd. €steigend
SWSTROBINSKI Werbeagentur GmbHBerlin2008.09.202512 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (86) · Nordrhein-Westfalen (57) · Bayern (19) · Brandenburg (16) · Hessen (12) · Rheinland-Pfalz (6)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Full-Service-Agentur für politikbegleitende ÖffentlichkeitsarbeitfisherAppelt AGBundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und JugendBerlin, Deutschland
    1 €
    01.10.2025noch 12 Monate01.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung und Durchführung von Großveranstaltungen und VeranstaltungsreihenAuftragnehmer nicht veröffentlichtPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    27.02.2024noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Moderationsdienstleistungen für Beteiligungs-, Dialog- und Informationsformate zur Endlagersucheifok GmbH +1 weitereBundesamt für die Sicherheit der nuklearen EntsorgungBerlin, Deutschland
    4,8 Mio. €
    26.11.2024noch 14 Monate26.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Workshops, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit für den Masterplan SolarcityEUMB Pöschk +1 weitereSenatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und BetriebeBerlin, Deutschland
    241 Tsd. €
    19.05.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Öffentlichkeitsarbeit mit Onlinekommunikation, Onlinekampagnen und Social MediaDigitas GmbH +1 weitereBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland
    8,1 Mio. €
    24.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Kreativ-, Kommunikations- und InformationskampagnenZum goldenen Hirschen Berlin GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 45 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HOHotel Osloer Strasse 116A Betriebsgesellschaft mbH105.08.202611 Mio. €
HSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH105.08.202611 Mio. €
HBHotels by HR Berlin-Friedrichshain GmbH105.08.202611 Mio. €
TGTristar GmbH105.08.202611 Mio. €
IBIntercityHotel Berlin Hauptbahnhof105.08.202611 Mio. €
IGIntercityHotel GmbH105.08.202611 Mio. €
MBMOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KG105.08.202611 Mio. €
HCHotel Co 51 Germany GmbH105.08.202611 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Hotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weiterePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    11 Mio. €
    05.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027Regional KonTouren GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    750 Tsd. €
    14.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027B Mobility 24 GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    10,5 Mio. €
    25.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028StadtLandMensch-FotografiePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    260 Tsd. €
    29.09.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenSecuritas GmbH SicherheitsdienstePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    24 Mio. €
    25.06.2026noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenverträge zur Evaluation staatlicher KommunikationsmaßnahmenOffen - -
11.08.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027VergebenHSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weitere11 Mio. €
28.07.2026Rahmenverträge für Meinungsforschung und UmfragenOffen - -
28.04.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Offen - -
18.02.2026Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenVergebenSGSecuritas GmbH Sicherheitsdienste24 Mio. €
23.07.2025Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028VergebenSTStadtLandMensch-Fotografie260 Tsd. €
23.07.2025Ganzjährige fotografische Begleitung von Terminen und ReisenVergebenBKBietergruppe Koch190 Tsd. €
10.04.2025Mediaplanung, Mediaeinkauf und Kampagnenumsetzung für BundesbehördenVergebenAGadd2 GmbH +1 weitere600 Mio. €
06.11.2024Hotelübernachtungen für politische Informationsfahrten nach Berlin im Jahr 2025VergebenGHGreat Hotels GmbH +17 weitere11 Mio. €
04.11.2024Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027VergebenBMB Mobility 24 GmbH10,5 Mio. €
13.08.2024Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027VergebenRKRegional KonTouren GmbH750 Tsd. €
12.03.2024Beratung, Entwicklung und Verbreitung von Podcasts für BundesbehördenVergeben - -
27.02.2024Entwicklung und Durchführung von Großveranstaltungen und VeranstaltungsreihenVergeben - -
19.02.2024Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie Gestaltung von Print- und DigitalmedienVergebenRGRHEINDENKEN GmbH +1 weitere3,6 Mio. €

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