Markterkundung zur Ablösung von SAP HCM durch eine cloudbasierte HR-Softwarelösung
Was wird ausgeschrieben
Die München Klinik gGmbH führt eine Markterkundung für die geplante Ablösung ihres bestehenden SAP-HCM-Systems durch. Gesucht wird eine integrierte, cloudbasierte HR-Softwarelösung für rund 8.000 Beschäftigte, die spezifische Tarifwerke des Gesundheitswesens abbildet. Ziel ist die Vorbereitung eines künftigen Vergabeverfahrens für Softwarelizenzierung, Implementierung und Support.
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Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Die München Klinik gGmbH ist der kommunale Gesundheitsversorger der Landeshauptstadt München mit rund 8.000 Beschäftigten an fünf Klinikstandorten. Aufgrund des Auslaufens des erweiterten SAP-Wartungszeitraums zum 31. Dezember 2030 sowie des Wunsches nach einer moderneren und stärker automatisierten HR-Landschaft beabsichtigt die München Klinik, ihr bestehendes SAP-HCM-System sowie weitere HR-Systeme abzulösen. Gegenstand der geplanten Vergabe ist die Beschaffung und Implementierung einer integrierten, cloudbasierten HR-Softwarelösung, die folgende Kernbereiche abdeckt: Organisationsmanagement, Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, ESS/MSS, IKS sowie Recruiting. Die Lösung muss die im Krankenhaus- und kommunalen Umfeld geltenden Tarifwerke (u. a. TVöD-K, TV-Ärzte/VKA) vollständig und systemseitig abbilden sowie alle datenschutz- und compliance-rechtlichen Anforderungen erfüllen. Die Datenhaltung muss auf Servern in einem Rechenzentrum innerhalb der EU – bevorzugt in Deutschland – auf Basis einer zertifizierten Infrastruktur (z. B. ISO 27001, BSI C5) erfolgen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Softwarelizenzierung auch Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenentwicklung, Schulung sowie Go-Live-Support. Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Dazu werden den an der Markterkundung teilnehmenden Unternehmen weitergehende Dokumente zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Hinweis zum Ablauf: Siehe weiter in Ziffer 3.1
Die München Klinik gGmbH, der größte kommunale Klinikverbund in München, bereitet die Modernisierung ihrer Personalverwaltung vor. Da der Wartungssupport für das aktuelle SAP-System bis 2030 ausläuft, sucht der Klinikverbund nach einer neuen, cloudbasierten HR-Software, die komplexe Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Recruiting und Personalstammdaten für 8.000 Mitarbeiter abdeckt. Diese Markterkundung dient dazu, den Markt zu sondieren und Anforderungen für eine spätere offizielle Ausschreibung zu definieren. Interessierte Unternehmen können hier unverbindlich in den Austausch treten, um ihre Lösungen vorzustellen und die Anforderungen mitzugestalten. Es handelt sich hierbei noch nicht um eine verbindliche Auftragsvergabe, sondern um eine vorbereitende Phase.
Aufteilung in Lose
1 LotHinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundung findet in deutscher Sprache statt. 2. Kosten, die den teilnehmenden Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich vorliegend um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Vergabenachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an den Markterkundungsgesprächen ist nicht Voraussetzung für die spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren. 6. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, bei Durchführung eines späteren Vergabeverfahrens die in den Markterkundungsgesprächen dargestellten Leistungsanforderungen zu ändern. 7. Den Bietern erwächst durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 8. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse der Markterkundung vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens eingearbeitet. Teilnahme am Markterkundungsgespräch: 1. Soweit seitens potentieller Bieter Interesse an einer Teilnahme an der Markterkundung besteht, müssen spätestens bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr die Antworten zu dem vom Auftraggeber formulierten Fragen in Textform an die E-Mail-Adresse "marieluise.azizoglu@twobirds.com" eingereicht werden. Den Fragenkatalog und die weiteren Informationen erhalten Sie auf Anfrage an die benannte Mailadresse. 2. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass der Auftraggeber über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen kann. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 3. Der Auftraggeber behält sich vor, sofern er einen entsprechenden Bedarf sieht, im Anschluss an die schriftliche Beantwortung die Interessenten zu einem Markterkundungsgespräch einzuladen. Diese werden ggf. online via MS Teams durchgeführt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines Markterkundungsgesprächs. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall verweist der Auftraggeber auf die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen.
Zeitplan
- 15. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert